軍隊(duì)文職檔案考試資料_軍隊(duì)文職考試

解放軍文職招聘考試 檔案工作實(shí)務(wù)復(fù)習(xí)資料 第一章 文件管理-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間：2017-05-2219:53:12檔案工作實(shí)務(wù)復(fù)習(xí)資料第一章文件管理1、文件的概念、特點(diǎn)、種類？概念：國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。狹義的文件就是公務(wù)文件。特點(diǎn)：①由法定作者制發(fā)。②具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。③具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。種類：按來源分：收文發(fā)文內(nèi)部文件按保密程度分：絕密機(jī)密秘密內(nèi)部限國(guó)內(nèi)公開對(duì)外公開六類。按行文方向分：上行文下行文平行文按載體形式：紙質(zhì)感光介質(zhì)磁介質(zhì)電子文件按文件的規(guī)范情況分：通用公文和事務(wù)公文2、通用公文概念、種類？指黨政機(jī)關(guān)的規(guī)范性文件。種類：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。命令（令）：適用于國(guó)家行政機(jī)關(guān)依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位人員。公報(bào)、公告和通告：公報(bào)用于公開發(fā)布重要決定或重大事件；公告用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)；通告用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守法定周知的事項(xiàng)。決定和決議：決定用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)的決定事項(xiàng)；決議用于經(jīng)過會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。指示：指黨的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用于對(duì)其下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出或闡明開展工作的原則和要求的一種文種，屬于下行文。意見、條例、規(guī)定：意見用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法；條例用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度；規(guī)定用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。議案和報(bào)告：議案用于向人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議的議事案。報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。通知和通報(bào)：通知是黨政機(jī)關(guān)用于發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，任免和聘用干部，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)的一個(gè)文件；通報(bào)是用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。會(huì)議紀(jì)要：是黨政機(jī)關(guān)用于記載和傳達(dá)會(huì)議主要精神、會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的一個(gè)文種。函：作為公務(wù)文件又稱為公函，用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。3、事務(wù)文件概念、種類？計(jì)劃；總結(jié)；簡(jiǎn)報(bào)；工作要點(diǎn)；匯報(bào)提綱。概念：是各級(jí)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù)，用來溝通信息，安排計(jì)劃，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，調(diào)查研究問題，指導(dǎo)工作的一類公文。計(jì)劃：對(duì)未來一個(gè)時(shí)期內(nèi)工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)提出預(yù)想的目標(biāo)，并制定出實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的具體步驟、方法和措施的書面材料。性質(zhì)分：綜合計(jì)劃和專業(yè)計(jì)劃；內(nèi)容分：生產(chǎn)工作學(xué)習(xí)計(jì)劃；范圍分：個(gè)人單位地區(qū)時(shí)間分：長(zhǎng)遠(yuǎn)年度季度月計(jì)劃總結(jié)：對(duì)前段時(shí)間工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)進(jìn)行檢查問題，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)而形成的一種文字材料。分專題和綜合總結(jié)簡(jiǎn)報(bào)：各機(jī)關(guān)、單位簡(jiǎn)要報(bào)道工作情況、交流重要信息的常用事務(wù)性文件。分工作情況業(yè)務(wù)會(huì)議典型經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)報(bào)等。工作要點(diǎn)：對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作提出指導(dǎo)原則和總的要求的一種局面表達(dá)形式。匯報(bào)提綱：是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)檢查工作時(shí)，下級(jí)機(jī)關(guān)為匯報(bào)工作而寫出的綱要。4、行文規(guī)范應(yīng)遵守的原則？①嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍，避免不必要的行文。②除非確有必要，一般不越級(jí)行文，以免打亂正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。③行文要注意隸屬關(guān)系。④行文應(yīng)分清主送與抄送機(jī)關(guān)。⑤兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)單位聯(lián)合行文，其行文的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)是同級(jí)機(jī)關(guān)。5、公文格式？公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。6、文書處理概念、要求、內(nèi)容？概念：指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。要求：實(shí)事求是，精簡(jiǎn)高效安全保密內(nèi)容：收文處理發(fā)文處理文書處理。7、收文處理的主要工作程序？簽收登記審核分送傳閱擬辦批辦承辦催辦注辦歸檔。8、發(fā)文處理的主要工作程序？擬稿核稿簽發(fā)編號(hào)繕shan印校對(duì)用印登記頒發(fā)9、立卷的概念，立卷特征？概念：文書處理部門或人員將辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料，根據(jù)文件之間固有的聯(lián)系及形成的規(guī)律，組成案卷的過程。立卷特征：就是在立卷過程中，按文件的基本特征確定文件分類和組卷的原則和依據(jù)。即按文件特征分類和組卷。主要有幾類：?jiǎn)栴}特征立卷；作者特征立卷；名稱（文種）特征立卷；時(shí)間；地區(qū)；通訊者；其他10、立卷環(huán)節(jié)的選擇？一個(gè)單位的文件材料由誰來立卷。我國(guó)主要有文書處理部門（人員）立卷和文書處理部門和單位檔案室結(jié)合立卷兩種。11、立卷類目的概念、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？概念：機(jī)關(guān)文件處理部門根據(jù)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)和文件材料形成的規(guī)律進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)新年度可能形成的文件材料按照立卷的要求和方法，預(yù)先擬制（修訂）新年度歸檔文件的類目表。又稱案卷類目、立卷?xiàng)l款、立卷計(jì)劃。結(jié)構(gòu)：類號(hào)類目名稱條款號(hào)條款名稱保管期限備注等。12、卷內(nèi)文件的排列與編目的主要工作程序？排列卷內(nèi)文件-編寫（件）號(hào)-填寫卷內(nèi)文件目錄-填寫卷內(nèi)備考表-擬寫案卷題名-填寫案卷封面裝訂案卷13、組件的概念與意義？概念：將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過程。意義：有利于提高和控制檔案的質(zhì)量；有利于降低資源耗費(fèi)的同時(shí)提高歸檔文件整理的效率；便于深化檔案信息資源的開發(fā)、利用和管理；更適應(yīng)現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理。14、組件的方法步驟？裝訂：符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料，將歸檔文件以件為單位固定在一起。分類：按一定的標(biāo)準(zhǔn)，將文件分成若干層次的類別，以構(gòu)成有機(jī)體系的過程。排列：在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，根據(jù)方法確定歸檔文件先后次序的過程。編號(hào)：將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)為符號(hào)，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注冊(cè)。編目：編制歸檔文件目錄。15、歸檔概念與歸檔范圍？概念：指辦理完畢的具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理移交檔案室（館）保存的過程。歸檔范圍：①本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料。②機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料。③本機(jī)需要執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料。④其他本級(jí)機(jī)關(guān)具有重要查考價(jià)值的文件材料。第二章檔案管理1、檔案管理概念？檔案管理是指以檔案為管理對(duì)象開展的一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研和提供利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。2、檔案收集的內(nèi)容和要求？?jī)?nèi)容：檔案室接收本單位需要?dú)w檔的文件材料；檔案館接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存令人價(jià)值的檔案；檔案館接收撤銷機(jī)關(guān)的全部檔案；檔案館征集散存于社會(huì)上的檔案；檔案館與圖書館、博物館、紀(jì)念館等交換檔案。要求：科學(xué)組織；信息完整；結(jié)構(gòu)優(yōu)化；標(biāo)準(zhǔn)控制。3、現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收期限與方法？接收期限：屬于中央級(jí)和省級(jí)、市區(qū)的市級(jí)國(guó)家檔案館接收的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交；屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起10年即向有關(guān)的縣級(jí)國(guó)家檔案館移交。接收方法：逐年接收；定期接收（3-5年）。4、檔案的整理的概念與類型？概念：指按照一定的原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和編目，有使之有序化的過程。類型：系統(tǒng)排列和編目；局部調(diào)整；全過程整理。5、檔案整理的內(nèi)容和步驟？?jī)?nèi)容：系統(tǒng)化和編目。檔案整理工作的主要步驟：區(qū)分全宗；全宗內(nèi)檔案的分類；立卷（組件）；案卷（件）的排列；檔號(hào)的編制；案卷目錄（歸檔文件目錄）的編制；6、檔案整理的原則？保持文件之間的歷史聯(lián)系；充分利用現(xiàn)有的整理基礎(chǔ)；便于檔案的管理有利用。7、全宗的概念及含義？概念：指一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。含義：一個(gè)整體；在一定的歷史活動(dòng)中形成的；以一定的社會(huì)單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的。8、立檔單位構(gòu)成要件？①可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文；②是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，獨(dú)立編制預(yù)算；③設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，有一定的人事任免權(quán)。9、立檔單位職能發(fā)生根本變化的全宗處理情況？①新設(shè)立的一個(gè)機(jī)關(guān)。如符合立檔單位構(gòu)成要件的，就構(gòu)成一個(gè)新的全宗。②撤銷一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)。全宗自然終止。③立檔單位分立。分立前構(gòu)成一個(gè)全宗，分立后各自構(gòu)成不同的全宗。④內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)獨(dú)立或并入。原檔案為原立檔單位全宗的一部分，不得分散，獨(dú)立后形成的檔案構(gòu)成新的全宗。⑤幾個(gè)立檔單位合并或兼并。10、全宗的補(bǔ)充形式？①聯(lián)合全宗：由兩個(gè)或兩個(gè)以上的立檔單位形成的互有聯(lián)系不易區(qū)分全宗而作為一個(gè)全宗對(duì)待的檔案整體。②匯集全宗：由于若干個(gè)文件數(shù)量很少且具有某些共同特征或聯(lián)系的小全宗組成的作為一個(gè)全宗對(duì)待的檔案事件。③檔案匯集：將全宗不明的、零散的檔案，按照一定的方法組織起來的檔案集合體。11、全宗內(nèi)檔案的分類的基本要求、方法？全宗類檔案的分類：就是把立檔單位所形成的檔案，按其來源、時(shí)間、內(nèi)容和形成的異同，分成若干層次和類別，使之構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的體系。基本要求：客觀性；邏輯性；可操作性；分類方法：①年度分類法：根據(jù)檔案形成的不同年度將全宗內(nèi)檔案分成不同的類別的方法。②組織機(jī)構(gòu)分類法：根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類，即按立檔單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成不同的類別。③問題分類法：按照文件內(nèi)容所說明的問題將全宗內(nèi)檔案分成不同的類別。④門類分類法：按照全宗內(nèi)檔案的性質(zhì)特點(diǎn)和載體形式將其分成不同的類別。⑤職能分類法：是問題分類法的一種。按照檔案內(nèi)容所涉及的職能分工將其分成不同的類別。實(shí)際操作往往采用兩種以上的分類方法：如：年度-組織機(jī)構(gòu)分類法；組織機(jī)構(gòu)-年度分類法；年度-問題分類法；問題-年度分類法。12、檔號(hào)的編制原則和結(jié)構(gòu)？在整理和管理檔案過程中，以字符形式賦予檔案實(shí)體的用于固定和反映檔案排列順序的一組代碼。原則：唯一性；合理性；穩(wěn)定性；擴(kuò)充性；簡(jiǎn)單性。檔號(hào)的結(jié)構(gòu)大致有三種：①全宗號(hào)-案卷目錄號(hào)-案卷號(hào)-件、頁（張）號(hào)。②全宗號(hào)-類別號(hào)-案卷號(hào)-件、頁（張）號(hào)。③類別號(hào)-項(xiàng)目號(hào)-案卷號(hào)-件、頁（張）號(hào)13、檔案鑒定的內(nèi)容？?jī)r(jià)值鑒定：歸檔鑒定：是否屬于歸檔范圍；保管期限鑒定；到期鑒定。真?zhèn)舞b定。14、檔案價(jià)值鑒定的原則？從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā)；全面的觀點(diǎn)；歷史的觀點(diǎn)；發(fā)展的觀點(diǎn)。15、檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)？①自身屬性標(biāo)準(zhǔn)：指以檔案自身所擁有的主要屬性作為價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)，包括職能標(biāo)準(zhǔn)、來源標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、形式標(biāo)準(zhǔn)。職能標(biāo)準(zhǔn)：立檔單位在社會(huì)系統(tǒng)中的地位和重要程度來決定檔案的價(jià)值。來源標(biāo)準(zhǔn)：要突出檔案形成者在檔案鑒定中的地位，即以我為主的標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)：是決定檔案價(jià)值最重要、最本質(zhì)的因素。形式特征標(biāo)準(zhǔn)：是參考因素。②社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn)：③相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)：指被鑒定的檔案與其他檔案和保管費(fèi)用之間相比較而存在的價(jià)值。16、檔案保管期限表概念、類型、期限？概念：就是用表冊(cè)形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件，它是鑒定檔案保存價(jià)值和確定保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。類型：通用型；專門型；同系統(tǒng)機(jī)關(guān)型；同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表；機(jī)關(guān)檔案保管期限表。期限：永久和定期。定期分１０年和３０年。１７、檔案庫房溫、濕度標(biāo)準(zhǔn)范圍？溫度：１４℃－２４℃；濕度：45%-60%。18、庫房的八防。防火；防水；防光；防潮；防霉；防蟲；防塵；防盜。19、全宗卷概念、編制原則、內(nèi)容？概念：檔案館（室）在管理某一全宗過程中形成的，有能夠說明該全宗歷史情況的有關(guān)文件材料所組成的專門案卷。編制原則：以全宗為單位編制全宗卷；全宗卷的各種材料準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范；注意互相之間的內(nèi)在聯(lián)系。內(nèi)容：檔案收集方面的材料；整理方面的材料；鑒定方面的材料；管理方面的材料；統(tǒng)計(jì)方面的材料；利用方面的材料；檔案管理新技術(shù)應(yīng)用方面的材料。20、檔案檢索的概念、內(nèi)容？概念：檔案檢索就是檔案存儲(chǔ)和查找信息的過程。檔案的存儲(chǔ)：將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來，加以編排，形成檢索工具或檔案信息數(shù)據(jù)庫的工作。檔案的查找：指利用檢索工具或檔案信息數(shù)據(jù)庫實(shí)際查獲所需檔案的工作。檔案存儲(chǔ)階段的主要內(nèi)容：著錄標(biāo)引和組織檢索工具。檔案查找階段的主要內(nèi)容：確定查找內(nèi)容和轉(zhuǎn)換成檢查標(biāo)識(shí)。21、檔案檢索效率概念、指標(biāo)？概念：通過檢索滿足利用者利用需求的全面性和準(zhǔn)確性程度。指標(biāo)：查全率；查準(zhǔn)率22、檔案著錄？對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。23、檔案標(biāo)引概念、分類？概念：對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予檢索標(biāo)識(shí)的過程。分分類標(biāo)引和主題標(biāo)引兩種。24、檔案檢索工具的概念、種類？概念：指用于存儲(chǔ)、查找和報(bào)道檔案信息的系統(tǒng)化文字描述工具，是目錄、索引和指南等的統(tǒng)稱。分類：按體例分：目錄索引指南按功能分：館藏性檢索工具查找性檢索工具介紹性檢索工具按載體分：卡片式書本式縮微式機(jī)讀式檢索工具。25、常用檢索工具案卷目錄歸檔文件目錄案卷文件目錄：以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。分類目錄：依據(jù)分類表按照分類標(biāo)識(shí)以一定次序編排而成的一種檔案目錄。上下填寫-卡片排列-設(shè)置導(dǎo)卡。主題目錄：依據(jù)主題詞表按照主題詞標(biāo)識(shí)以一定次序編排而的一種檔案目錄。專題目錄：按照特定專題以一定次序編排而成的一種檔案目錄。人名目錄；全宗指南檔案館指南26、檔案統(tǒng)計(jì)概念、內(nèi)容和要求？概念：對(duì)反映和說明檔案及檔案工作現(xiàn)象的數(shù)量特征進(jìn)行搜集、整理和分析的活動(dòng)。統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容：檔案的基本登記和綜合統(tǒng)計(jì)兩部分。從統(tǒng)計(jì)的程序：檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查；統(tǒng)計(jì)整理；統(tǒng)計(jì)分析；提供統(tǒng)計(jì)資料。從統(tǒng)計(jì)工作的形式和方法分：綜合性統(tǒng)計(jì)和臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)。從統(tǒng)計(jì)的對(duì)象分：檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)；檔案事業(yè)的組織與管理狀況的統(tǒng)計(jì)。檔案統(tǒng)計(jì)的四個(gè)層次：全國(guó)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)；專業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計(jì)；地方檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)；檔案館、檔案室檔案工作情況統(tǒng)計(jì)。檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求：準(zhǔn)確；科學(xué)；時(shí)效。27、檔案登記概念？指登錄檔案和檔案管理有關(guān)的數(shù)據(jù)的過程。分檔案數(shù)量與狀況登記和檔案利用登記兩方面。28、檔案統(tǒng)計(jì)的步驟與方法？①統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)。明確統(tǒng)計(jì)調(diào)查目的和指標(biāo)；確定統(tǒng)計(jì)調(diào)查的對(duì)象和觀察單位；統(tǒng)計(jì)調(diào)查析方法、方式；調(diào)查項(xiàng)目和調(diào)查表設(shè)計(jì)。②統(tǒng)計(jì)調(diào)查?；痉椒ǎ航y(tǒng)計(jì)表報(bào)和專門調(diào)查。③檔案統(tǒng)計(jì)整理?；痉椒ǎ航y(tǒng)計(jì)分組。統(tǒng)計(jì)分組又分為簡(jiǎn)單分組和復(fù)合分組。④檔案統(tǒng)計(jì)分析。主要方法：對(duì)比相關(guān)分析和因果分析靜態(tài)分析和動(dòng)態(tài)分析綜合分析。29、科技檔案的概念、特點(diǎn)？概念：指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。特點(diǎn)：專業(yè)成套現(xiàn)實(shí)效益30、科技檔案的種類？按產(chǎn)生領(lǐng)域分：基本建設(shè)檔案科學(xué)技術(shù)研究檔案產(chǎn)品檔案設(shè)備儀器檔案等。按行業(yè)分：工業(yè)農(nóng)業(yè)國(guó)防測(cè)繪氣象地震科技檔案等。按記錄形式和載體形式分：文字圖樣圖表計(jì)算聲像科技檔案電子樣品實(shí)物檔案等。31、科技文件的管理措施？三納入規(guī)定；檔案部門參加項(xiàng)目驗(yàn)收制度；四同步管理；設(shè)備開箱驗(yàn)收制度；竣工圖紙的編制規(guī)范。32、科技文件的組卷要求、方法？要求：內(nèi)容準(zhǔn)確；案卷內(nèi)科技文件齊全、完整、簽章手續(xù)完備；載體和書寫材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。組卷方法：按部件結(jié)構(gòu)階段專業(yè)其他33、科技檔案的分類概念與方法？概念：根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)與形成特點(diǎn)，把一定范圍內(nèi)的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的科技檔案實(shí)體管理體系。方法：工程項(xiàng)目分類法型號(hào)分類法課題分類法專業(yè)分類法地域分類法時(shí)間分類法。實(shí)際應(yīng)用：、基本建設(shè)：性質(zhì)-工程項(xiàng)目分類法流域-工程項(xiàng)目分類法產(chǎn)品檔案：性質(zhì)-型號(hào)分類法系列-型號(hào)分類法年度-型號(hào)分類法設(shè)備檔案：性質(zhì)-型號(hào)分類工序-型號(hào)分類法科研檔案：學(xué)科-課題分類法專業(yè)-課題分類法34、科技檔案號(hào)的結(jié)構(gòu)與編寫方法？分兩種代號(hào)型混合型例：CW1200-001C表示產(chǎn)品檔案類目號(hào)W1200表示產(chǎn)品型號(hào)001表示案卷順序號(hào)SX580-001S表示設(shè)備檔案類目號(hào)X580表示型號(hào)001表示案卷順序號(hào)35、會(huì)計(jì)檔案概念、歸檔范圍？概念：國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、個(gè)體工商戶和其他組織在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。歸檔范圍：會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿財(cái)務(wù)報(bào)告其他會(huì)計(jì)核算資料。保管期限分永久和定期。定期分3、5、10、15、25年五類。36、特殊載體檔案概念？除紙質(zhì)以外的其他載體形式的檔案。主要：照片磁性載體檔案印章檔案等。37、印章檔號(hào)格式？印章檔案代號(hào)-保管期限代號(hào)-分類號(hào)-印章枚號(hào)。例：YZ-YJ-2.1.3-1YZ表示印章檔案代號(hào)YJ表示保管期限代號(hào)（永久）2.1.3表示分類號(hào)1表示印章枚號(hào)第三章檔案信息資源的開發(fā)與利用1、檔案信息資源？指通過人類的參與而獲取的可利用的檔案信息，包括原件和各種檔案信息開發(fā)的成果。（目錄，文獻(xiàn)匯編，參考資料等）2、檔案信息資源包含的含義？①開發(fā)利用的主體是檔案工作者。②開發(fā)利用的對(duì)象是檔案館（室）藏資料。③開發(fā)利用的客體是本單位或社會(huì)上檔案信息利用者。④開發(fā)利用必須借助于天下一定的工具和手段。⑤開發(fā)利用的目的是最大限度的滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求。3、檔案信息開發(fā)利用的基本原則？服務(wù)-開發(fā)-法制-效益4、檔案信息資源開發(fā)利用的主要內(nèi)容？①不斷充實(shí)檔案信息服務(wù)的內(nèi)容。②充分利用網(wǎng)絡(luò)提供利用服務(wù)。③構(gòu)建政府內(nèi)部檔案信息共享平臺(tái)。④加強(qiáng)檔案利用場(chǎng)所和設(shè)施建設(shè)。⑤推進(jìn)檔案信息產(chǎn)品專題開發(fā)和加工。⑥加強(qiáng)企業(yè)檔案信息資源開發(fā)。⑦重視檔案信息增值服務(wù)工作。⑧促進(jìn)檔案信息服務(wù)業(yè)的形成。5、檔案信息開發(fā)利用的基本途徑？按開發(fā)利用工作的對(duì)象分：①提供檔案原件。②提供檔案副本或復(fù)制品。③提供檔案信息加工品。按開發(fā)利用工作的渠道分：①檔案信息查閱服務(wù)。②政府公開信息查閱服務(wù)。③網(wǎng)絡(luò)利用。④檔案資料編研出版。⑤檔案展覽和社會(huì)宣傳教育。6、檔案信息開發(fā)利用的基本方法？借閱-開放-公布-展覽-編研7、檔案編研的概念和內(nèi)容？概念：指檔案工作人員圍繞一定主題，主動(dòng)把具有研究?jī)r(jià)值和實(shí)用價(jià)值的檔案信息進(jìn)行集中、研究、編輯、加工，使之成為更適合用戶利用的形式。主要內(nèi)容：①匯編檔案文集，編纂和公布檔案史料。②編寫評(píng)價(jià)和介紹檔案材料的工具書。③編寫出版檔案參考材料。④參與編史修志和撰寫專著。８、檔案編研的特點(diǎn)？研究性－思想性－政策性９、網(wǎng)絡(luò)編研的概念、優(yōu)點(diǎn)？檔案部門依托信息網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)的存貯、檢索、傳輸技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)，借助計(jì)算機(jī)高效率的信息處理功能，開展檔案編研工作，并將檔案編研成果通過網(wǎng)絡(luò)以電子文獻(xiàn)的形式提供給利用者的一項(xiàng)檔案編研工作。優(yōu)點(diǎn)：①借助于計(jì)算機(jī)提供的各種信息處理技術(shù)，可以提高檔案編研過程中的信息采集和加工水平。②借助于計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，可以豐富編研成果的表現(xiàn)形式。③借助于網(wǎng)絡(luò)傳播媒介，可以提高檔案編研成果傳播的廣泛性和時(shí)效性，更好地發(fā)揮其服務(wù)作用。１０、網(wǎng)絡(luò)編研選題的依據(jù)和角度？依據(jù)：社會(huì)需要－檔案文獻(xiàn)基礎(chǔ)－編輯力量。角度：歷史人物－歷史事件－社會(huì)發(fā)展的某一方面－組織機(jī)構(gòu)活動(dòng)－會(huì)議活動(dòng)－某一重要文種－某一地歷史文化發(fā)展的內(nèi)容。１１、檔案編研的選材標(biāo)準(zhǔn)？真實(shí)；典型；新穎；適用；完整１２、檔案編研材料的加工原則、方法、內(nèi)容？原則：存真；求實(shí)；慎改；標(biāo)注；規(guī)范。方法：原文轉(zhuǎn)錄；格式加工；點(diǎn)校加工；擬制或修改標(biāo)題１３、分類編排的幾種常見體例？時(shí)間；問題；責(zé)任者；文種；地區(qū)；題目發(fā)展的歷史階段性。１４、分類編排原則？①最大限度的體現(xiàn)檔案文獻(xiàn)之間的最主要、或最基本的聯(lián)系。②要遵守分類的邏輯原則。③編排檔案文獻(xiàn)還要體現(xiàn)一定的思想性的原則。１５、常用檔案編研材料的類型？①檔案文獻(xiàn)匯編。主要有法律文件匯編；重要文件匯編；發(fā)文匯編；會(huì)議文件匯編；專題文件匯編。②檔案參考資料。主要有大事記：按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要記述一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件、重要活動(dòng)的一種檔案參考資料。組織沿革：指系統(tǒng)記述一個(gè)機(jī)構(gòu)（地區(qū)、行業(yè)）體制、職能等基本狀況變遷過程的一種檔案參考資料。專題概要：簡(jiǎn)要記述某一特定的社會(huì)事物或自然現(xiàn)象產(chǎn)生、發(fā)展、變化情況的一種檔案參考資料。會(huì)議簡(jiǎn)介：基礎(chǔ)數(shù)字匯集：以數(shù)量特征反映一個(gè)地區(qū)（機(jī)構(gòu)、行業(yè)）基本情況的一種檔案參考資料。年鑒：按年編印的反映某一地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等諸方面或某一方面一年內(nèi)發(fā)展變化情況的一種參考工具書。１６、檔案網(wǎng)站的概念和功能？概念：基于互聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行集成并提供有關(guān)檔案信息服務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)。功能：服務(wù)；宣傳；網(wǎng)上辦事功能；交流功能。１７、檔案網(wǎng)站建設(shè)的原則？科學(xué)定位；專業(yè)特色；視覺美化；方便實(shí)用。

解放軍文職招聘考試檔案種類-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間：2017-10-0215:45:53檔案種類檔案的種類劃分是根據(jù)檔案的某一特征和屬性，將相同的東西歸為一類，將不同的東西根據(jù)彼此的相互關(guān)系成一個(gè)系統(tǒng)的過程。檔案種類劃分實(shí)質(zhì)是對(duì)檔案概念的認(rèn)知分類，這種分類的目的是明確人們觀念中關(guān)于檔案的范圍、檔案屬性的認(rèn)識(shí)，明確各種檔案所處的地位及相互之間的關(guān)系。第一節(jié)檔案的形成檔案的形成是人們主觀活動(dòng)過程的產(chǎn)物。這就構(gòu)成了信息家族中一種實(shí)體，兩種事物的奇特現(xiàn)象。因此，我們不能忽視轉(zhuǎn)化對(duì)于檔案認(rèn)識(shí)的意義。一、檔案形成的意義所謂檔案的形成，是人們對(duì)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的原始記錄材料進(jìn)行價(jià)值判定和挑選，并集中收藏起來以備查考的過程。檔案的形成過程，標(biāo)志著社會(huì)活動(dòng)中的原始記錄材料發(fā)生了質(zhì)的變化，構(gòu)成為一種新的事物，重新被賦予了新的社會(huì)屬性和社會(huì)功能，成為信息大家族中最具權(quán)威性的事后憑證作用，享有最高的信用等級(jí)。可以說，沒有經(jīng)過檔案的形成過程則沒有科學(xué)意義的檔案。檔案形成過程因此而構(gòu)成了檔案與其前身的本質(zhì)區(qū)別。對(duì)于國(guó)家的公共檔案說，檔案形成過程則是一種法律認(rèn)定行為。世界上大多數(shù)國(guó)家均頒布了《檔案法》，檔案成為被法律約束的信息資源。從這個(gè)意義上來看，形成是一種正式確定檔案身份的法律行為。經(jīng)過了檔案形成過程確認(rèn)的檔案才能具有受《檔案法》保護(hù)的資格，并成為在一切場(chǎng)合被普遍承認(rèn)的法律憑證。檔案形成過程是人們有意識(shí)地對(duì)保存原始記錄材料鑒定、甄別的主觀行為，只有通過這一過程才能將具有事后查考利用價(jià)值的材料作為檔案留存，使分散的零亂材料盡可能地按照其在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中的有機(jī)聯(lián)系清晰再現(xiàn)，構(gòu)成系統(tǒng)完整的歷史信息載體，從而形成完整的記憶。由于檔案的形成過程是人們的主觀行為過程，而檔案的內(nèi)容應(yīng)是客觀的，檔案作為社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的伴生物和副產(chǎn)品，其價(jià)值基本上是由這些活動(dòng)所起過的作用以及它們對(duì)未來社會(huì)生活的影響而決定的，這是不依人的主觀意識(shí)為轉(zhuǎn)移的，因此，檔案仍然具有普遍的使用價(jià)值。二、檔案形成的前提條件檔案的形成過程雖然是人們的主觀意愿所決定的，但并非可以任意而為，而是必然具備一定的前提條件。1、辦理完畢。2、具有價(jià)值。3、原始材料4、管理能力三、檔案形成的基本要求1、真實(shí)。2、原始。3、確切。4、聯(lián)系。四、檔案形成的主要類型檔案的形成實(shí)質(zhì)上是依與形成者的利益關(guān)系的緊密程度來決定，雖然決定的因素很復(fù)雜，標(biāo)準(zhǔn)也很難統(tǒng)一，但一般包括以下幾種主要類型：1、法規(guī)條例。2、身份證明。3、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。4、特殊事件。5、榮譽(yù)紀(jì)念6、計(jì)劃總結(jié)。7、財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)。8、成果數(shù)據(jù)。9、人事資料10、職能活動(dòng)