解放軍文職招聘考試檔案與相關(guān)事物的比較-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間:2017-10-02 10:34:42檔案與相關(guān)事物的比較一、檔案與圖書的比較1、不同方面A、檔案并非是有意識(shí)地編寫的、杜撰的,圖書是作者為了某種目的,有意識(shí)地撰寫的B、數(shù)量不同。檔案往往是原稿原件,一般只保存幾件或一件(孤本),失而不可復(fù)得,同一種圖書往往印刷成千上萬(wàn)冊(cè)。C、作用不同。檔案是歷史的原始記錄(并非全是真實(shí)記錄),絕大多數(shù)檔案具有信證作用,同時(shí)在社會(huì)生活各個(gè)方面都產(chǎn)生重要作用,圖書一般沒(méi)有法律信證作用,在許多方面不如檔案作用重要,圖書的作用是傳播知識(shí)。D、保密性不同。少部分檔案含有一定的機(jī)密,不能向社會(huì)隨意開(kāi)放(但并不排斥向某些人開(kāi)放);圖書基本上是公開(kāi)發(fā)行,不需要保密。(但并不排斥有些 內(nèi)部交流 之類)。E、形式不同。檔案以單份和卷宗的形式為主,并且手寫體較多,而圖書主要是一本本裝訂完好的,印刷體占絕大多數(shù)。2、 相似之處A、兩者目前都以文字記錄為主B、都記載了人類社會(huì)的知識(shí),都包含了一定的信息量,都是屬于信息資源的范疇。C、在一定條件下,兩者可以互相轉(zhuǎn)化,互相彌補(bǔ)。(如利用一些檔案資料寫成圖書,由于種種原因,原檔案不見(jiàn)了,就可用所寫的圖書代為檔案)。二、檔案與情報(bào)的比較1、情報(bào)的本質(zhì)屬性是:A、情報(bào)的根本屬性之一是知識(shí)。B、有一定利用價(jià)值的知識(shí)才具有情報(bào)價(jià)值。C、情報(bào)是知識(shí)運(yùn)動(dòng)的過(guò)程之一,即情報(bào)是傳遞著的知識(shí)。2、兩者的比較情報(bào)比檔案的內(nèi)涵豐富,涉及的范圍更廣;另一方面,它始終處于傳遞過(guò)程,是一種無(wú)形的東西,它的外在形式有圖書、資料、檔案等多種文獻(xiàn)。三、檔案與文物的比較文物是留存下來(lái)的具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的遺物。大多數(shù)文物和檔案屬于兩種不同的事物,如古文化遺址、建筑、工藝品、墓葬、圖書資料等,都是文物。有部分文物是重要的歷史檔案,如歷代手稿,部分石刻、簡(jiǎn)牘、甲骨文、契約、古代書信等,這些事物就具有雙重性,部分文物和檔案具有交叉性。這些東西,明清以前的一般都保存在文博部門四、檔案和文獻(xiàn)的比較文獻(xiàn)的范圍相當(dāng)廣,人類歷史留下的圖書、檔案、資料等都稱為文獻(xiàn),檔案是文獻(xiàn)其中一部分或一種文獻(xiàn),因此說(shuō) 檔案文獻(xiàn) 是可以的。五、檔案與資料的比較資料一般具有參考性質(zhì),起著推廣經(jīng)驗(yàn)、傳播知識(shí),提供某些信息的作用。與檔案有關(guān)的資料在沒(méi)有檔案原件的情況下,就更有參考作用。保存與館藏有關(guān)的資料,可以輔助檔案提供作用,補(bǔ)充檔案的不足,還可以為檔案館工作人員的政治、文化、業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和工作提供參考資料。

解放軍文職招聘考試檔案的基本特征-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間:2017-10-02 10:42:25檔案的基本特征(一)檔案是主觀與客觀的結(jié)合體檔案是為滿足人的社會(huì)生活需求而由人創(chuàng)造的一種事物,它是一種客觀存在。但檔案不是自然而然的形成的,人們將在社會(huì)活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的各種記錄材料在經(jīng)過(guò)了選擇和鑒定之后,將其中有保存價(jià)值的材料轉(zhuǎn)化為檔案,在這個(gè)過(guò)程中必須有人的主觀活動(dòng)的參與,也就是說(shuō)檔案是人們有意識(shí)行為作用的結(jié)果。(二)檔案是信息與載體的結(jié)合體人類選擇檔案作為記憶工具,是因?yàn)槿祟愐庾R(shí)到人的生物記憶方式存在著不穩(wěn)定性。因?yàn)槿四X的記憶復(fù)原、再現(xiàn)、轉(zhuǎn)移、傳播,是一種純信息的狀態(tài),作為記憶載體的人腦而不會(huì)隨之轉(zhuǎn)移,那么,這種靠大腦記憶的信息會(huì)面臨變異、丟失、失傳的危險(xiǎn),因此,純信息狀態(tài)的記憶是十分不可靠的。所以,要實(shí)施 口說(shuō)無(wú)憑,立字為據(jù) 的記憶方式。所謂 立字為據(jù) ,也就是要將欲記憶的內(nèi)容與一定的物質(zhì)載體牢固地結(jié)合起來(lái),以保證這種記憶內(nèi)容的穩(wěn)定性和可靠性?;诖苏J(rèn)識(shí),檔案就成為信息與載體的結(jié)合體。(三)檔案是一種具有本源性的集體記憶工具檔案的本源性特征表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是檔案是由人類活動(dòng)過(guò)程中直接產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)材料轉(zhuǎn)化而來(lái),這就使檔案能真實(shí)、逼真地再現(xiàn)和復(fù)原歷史事件。二是檔案是直接由在現(xiàn)實(shí)活動(dòng)中的材料轉(zhuǎn)化而來(lái),事后未經(jīng)修改加工,這就保證了檔案的真實(shí)性和證據(jù)性。三是檔案人類社會(huì)的伴生物或分泌物,只要有人類的社會(huì)生活就會(huì)產(chǎn)生和形成檔案,檔案保證了人類社會(huì)源源不斷的信息來(lái)源,同時(shí)也構(gòu)成了人類社會(huì)文化發(fā)展的最基本的信息資源。