2018年解放軍文職招聘考試——檔案學(xué)34-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間:2018-03-23 09:26:551.檔案是社會(huì)記憶的外存裝置和傳遞裝置。換句話說(shuō)圖書館是社會(huì)知識(shí)、信息、文化的記憶裝置和擴(kuò)散裝置。2.檔案的構(gòu)成要素,主要包括①文獻(xiàn)信息資源②用戶③工作人員④技術(shù)方法⑤建筑與設(shè)備等基本要素。檔案是人類社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,人類社會(huì)信息交流的需要是圖書館產(chǎn)生的前提,文獻(xiàn)的出現(xiàn)是圖書館產(chǎn)生的直接原因,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展是圖書館事業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)力。

解放軍文職招聘考試檔案定義的涵義-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間:2017-09-20 19:40:28檔案定義的涵義一、檔案來(lái)源從形成者看來(lái)源,有三類:機(jī)構(gòu) 、組織、個(gè)人。中 國(guó)大陸以前不承認(rèn)個(gè)人擁有檔案合法性,不重視個(gè)人檔案,因此許多個(gè)人保存的檔案,沒有集中到一個(gè)檔案館保管,相應(yīng)地削弱了有些檔案的利用價(jià)值。而國(guó)外有些 國(guó)家則不同,一些檔案管理機(jī)構(gòu)承認(rèn)個(gè)人擁有檔案,并鼓勵(lì)個(gè)人把檔案存入管理機(jī)構(gòu),而管理機(jī)構(gòu)只起一種代為保管的作用。但是1996年公布的《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定檔案有三種所有形式:國(guó)家所有、集體所有、個(gè)人所有。二、檔案形成檔案是由文書轉(zhuǎn)化而來(lái)的。轉(zhuǎn)化條件有三:(一)辦理完畢的文件才能成為檔案所謂辦理完畢是相對(duì)而言的,主要是指完成了文書處理程序,不能理解為一切文件都要把文件中所說(shuō)的事情全部辦完,才算辦理完畢。情況有以下三種:1、文件內(nèi)容要求馬上辦理完畢,并且已經(jīng)辦理完畢。2、文件內(nèi)容要求長(zhǎng)期執(zhí)行(辦理),但只要完成了文書處理程序也算一種,如國(guó)家的法律、條約、契約、合同、經(jīng)濟(jì)遠(yuǎn)景規(guī)劃等,只要經(jīng)過(guò)簽收、傳閱、研究討論和貫徹執(zhí)行也算辦理完畢。3、不需要具體辦理,只需完成文書處理程序就算辦理完畢從這個(gè)角度來(lái)看,可以說(shuō) 文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿 。(二)具有一定查考利用價(jià)值的文件,才能成為檔案。從這個(gè)角度來(lái)看,可以說(shuō) 文件是檔案的基礎(chǔ),檔案是文件的精華 。(三)按照一定的規(guī)律保存起來(lái)的文件,才能最后成為檔案從這個(gè)角度來(lái)看,可以說(shuō) 文件是檔案的因素,檔案是文件的組合。三、檔案的形式:檔案信息的記注方式很多,載體也多種多樣。從檔案的載體上來(lái)看,有甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤等。表達(dá)方式基本有三種:文字、圖像、聲音;從記錄方法來(lái)看,有手寫、刀刻、印刷、攝影、錄音、錄像等。從文件名稱上看,古代有詔、誥、題本、奏折、牌等,近代有令、布告、咨、呈?,F(xiàn)代有計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄等。從類型上說(shuō),有文書檔案、科技檔案、專門檔案。四、檔案內(nèi)容:檔案內(nèi)容反映了人們各種社會(huì)活動(dòng),即檔案內(nèi)容上的特征是:1、十分豐富,無(wú)所不包一個(gè)國(guó)家的全部檔案記載著國(guó)家的誕生和發(fā)展,政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等各種各樣的內(nèi)容;一個(gè)機(jī)關(guān)的檔案記載著機(jī)關(guān)開展工作和生產(chǎn)活動(dòng)的信息。從古到今的檔案,數(shù)量浩如煙海,上至天文、下至地理、中至人事,無(wú)所不包。2、原始性檔案是歷史的原始記錄,或說(shuō)是原始的歷史記錄,這是檔案的本質(zhì)屬性。檔案不是人們有意識(shí)編寫、加工的,而是為完成某項(xiàng)工作自然地形成的。對(duì)于后人來(lái)說(shuō),它是第一手的資料。因此,檔案具有很大的憑證作用。原始性和真實(shí)性的區(qū)別:從整體上看,檔案是比較可*的歷史記錄,但具體到每一份文件,大多數(shù)是真實(shí)的,部分檔案并非如此,主要有兩種情況:一是形成上不真實(shí),是假造、偽造的檔案;二是檔案內(nèi)容失真,形成是真實(shí)的,但其內(nèi)容不真實(shí);因此,我們應(yīng)該辯證地看待這個(gè)問(wèn)題。一方面我們不能百分之百地不加鑒定、不加分析地相信檔案的真實(shí)和可*性,但也不能懷疑一切。應(yīng)當(dāng)看到絕大部分的檔案是真實(shí)的、可*的,有部分檔案是假造的、不真實(shí)的,但這些也有保存價(jià)值,不能隨意銷毀、涂改。第四節(jié) 檔案與相關(guān)事物的比較一、檔案與圖書的比較1、不同方面A、檔案并非是有意識(shí)地編寫的、杜撰的,圖書是作者為了某種目的,有意識(shí)地撰寫的B、數(shù)量不同。檔案往往是原稿原件,一般只保存幾件或一件(孤本),失而不可復(fù)得,同一種圖書往往印刷成千上萬(wàn)冊(cè)。C、作用不同。檔案是歷史的原始記錄(并非全是真實(shí)記錄),絕大多數(shù)檔案具有信證作用,同時(shí)在社會(huì)生活各個(gè)方面都產(chǎn)生重要作用,圖書一般沒有法律信證作用,在許多方面不如檔案作用重要,圖書的作用是傳播知識(shí)。D、保密性不同。少部分檔案含有一定的機(jī)密,不能向社會(huì)隨意開放(但并不排斥向某些人開放);圖書基本上是公開發(fā)行,不需要保密。(但并不排斥有些 內(nèi)部交流 之類)。E、形式不同。檔案以單份和卷宗的形式為主,并且手寫體較多,而圖書主要是一本本裝訂完好的,印刷體占絕大多數(shù)。2、 相似之處A、兩者目前都以文字記錄為主B、都記載了人類社會(huì)的知識(shí),都包含了一定的信息量,都是屬于信息資源的范疇。C、在一定條件下,兩者可以互相轉(zhuǎn)化,互相彌補(bǔ)。(如利用一些檔案資料寫成圖書,由于種種原因,原檔案不見了,就可用所寫的圖書代為檔案)。