解放軍文職招聘考試檔號-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-09-01 20:59:491、全宗號的編制全宗號填寫檔案館給立檔單位編制的代號，如邵東一中，縣檔案館確定其全宗號為 142 ， 標識為 142 。未確定全宗號的在檔案未進館之前該號可暫不填寫。企業(yè)可填寫表達單位的漢語拼音代字.2、目錄號編制。填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復的案卷目錄號，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼 。案卷目錄號應根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況設置?？砂床煌瑫r間，不同組織結(jié)構(gòu)，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設置案卷目錄號。每一案卷目錄所含案卷數(shù)量一般以三位數(shù)為宜。即，案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足1000時，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號；案卷數(shù)量超過1000時，一般應另立案卷目錄，并另編案卷目錄號。在一個全宗內(nèi)不應有重復的案卷目錄號。目錄號是由漢語拼音字母和阿拉伯數(shù)字組成的檔案類別代碼標識。不同級位的類別之間可用間隔符 ● 分開。不產(chǎn)生誤解時，省略間隔符。1）一級類目的目錄號采用其類目中有代表性的一到二個漢字的大寫漢語拼音字母編寫。即W代表文書檔案；Y代表業(yè)務檔案（如果一個單位的業(yè)務檔案門類很多，可以分別用Y1、Y2、Y3等標識）；J代表科技檔案；K代表會計檔案（報表K1、賬本K2、憑證K3)；X代表音像檔案；D代表電子檔案；SW代表實物檔案。2）采用阿拉伯數(shù)字 1 、 2 、 3 分別表示 永久 、 長期（或30年） 、 短期（或10年） 三個不同的保管期限。3）目錄號編制示例業(yè)務檔案 目錄號 y1 代表永久類的業(yè)務檔案；Y2 代表長期（或30年）類的業(yè)務檔案；y3 代表短期（或10年）類的業(yè)務檔案。3、案卷（件）號、頁號1）案卷號是目錄內(nèi)案卷的順序編號，案卷號用三位阿拉伯數(shù)字標識。目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號，不應有空號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內(nèi)也不允許出現(xiàn)重復的案卷號，每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應編一個流水順序號。如一個目錄出現(xiàn)兩個以上（含兩個）案卷流水順序號時應重新編案卷號或分設案卷目錄。以 卷 整理的文書檔案、業(yè)務、科技檔案分別在同一保管期限內(nèi)依次編寫案卷號，若超過1000卷要重新編制目錄號、案卷號。會計檔案中的財務報表，賬本，憑證、其他按 大流水 形式編寫案卷號。2）件號即歸檔文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標識。分為 室編件號、館編件號 。室編件號是歸檔文件在分類方案的最低一級類目內(nèi)從 1 開始編寫的順序號，每一件內(nèi)編寫頁號。館編件號是指歸檔文件移交進館，重新鑒定、整理、排列后編制的順序號。音像、電子、實物檔案按類從 1 開始編寫件號。3）頁號是填寫卷內(nèi)文件材料所在之頁的編號。頁號用阿拉伯數(shù)字標識。卷（件）內(nèi)文書材料排列完畢后，要在文書材料中有字跡和圖表的頁面，一頁編一個號，即頁號。卷（件）內(nèi)文件各頁按排列次序流水編號，不應有空號。頁碼的編寫都是雙面有字的記2面，空白頁不計數(shù)。頁號的位置：整卷裝訂的案卷，頁碼應編在文件正面右上角、背面左上角編寫頁號；單份裝訂的歸檔文件，頁碼應編在每份文件的右下角、背面左下角編寫頁號。我縣規(guī)定每一份文件都需用鉛筆重新編頁號。單份裝訂的文件，有文件閱辦單的，編頁號從閱辦單開始。打印件已經(jīng)編有頁碼的可不必再編，底稿頁碼接著正稿后面的頁碼數(shù)字續(xù)編。整卷裝訂的案卷，如果文書材料與卷盒或者卷皮沒有裝訂在一起，應在卷內(nèi)文件目錄右上角的小方框內(nèi)填寫全宗號、目錄號、案卷號。
