解放軍文職招聘考試公文辦理規(guī)范要求-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-08-23 10:18:58一、收文辦理收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等七個(gè)環(huán)節(jié)方面的內(nèi)容。二、發(fā)文辦理發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，大體包括復(fù)核、登記、印制、核發(fā)等四個(gè)環(huán)節(jié)方面的內(nèi)容。第七部分 會(huì)務(wù)、接待工作規(guī)范一、承辦會(huì)務(wù)（一）會(huì)前準(zhǔn)備工作的主要內(nèi)容和程序。準(zhǔn)備階段主要有五個(gè)方面：1．制定會(huì)議方案。2．起草會(huì)議文件。3．搞好協(xié)調(diào)保障。4．下發(fā)會(huì)議通知。5．設(shè)置會(huì)場(chǎng)。主席臺(tái)座次安排：要按照 中為主、左為上 的慣例排定。（二）會(huì)間服務(wù)工作的主要內(nèi)容和程序1．組織好會(huì)議報(bào)到。2．做好會(huì)議記錄。3．做好服務(wù)工作。（三）會(huì)后主要工作一是會(huì)議記錄的整理和領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議總結(jié)的定稿打??；二是撰寫會(huì)議紀(jì)要；三是將會(huì)議材料整理歸檔；四是清理帳目，進(jìn)行會(huì)務(wù)工作總結(jié)。二、接待工作接待的一般程序，通常分三個(gè)階段：一是準(zhǔn)備階段，二是實(shí)施階段，三是收尾階段。以接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作組為例，一般應(yīng)做好以下工作：（一）了解情況。（二）做好接待方案。（三）搞好迎接。（四）安排活動(dòng)。（五）組織送行。
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發(fā)布時(shí)間：2017-09-01 21:03:251、歸檔文件的排列。歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，根據(jù)一定的方法確定文件先后次序，并使這種系統(tǒng)化的次序固定化的過程。一般按級(jí)別、事由，結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。事由是指一件具體的事，一個(gè)具體問題，或一段較緊密的工作過程等等。如申請(qǐng)一項(xiàng)撥款、召開一次會(huì)議。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、刊物等成套性文件可集中排列，會(huì)議記錄排最前。上級(jí)來文集中排列在本級(jí)歸檔文件之前，同級(jí)文件排列在本級(jí)文件之后，再排下級(jí)。上級(jí)文件按同一文號(hào)集中排列；本級(jí)文件按綜合、政工、業(yè)務(wù)、行政事務(wù)、其他（或黨群、行政、業(yè)務(wù)、其他）的事由順序排列 。1）同一事由的歸檔文件排列內(nèi)容單一或同一事由的案卷或歸檔文件，可按文件作者、形成時(shí)間的先后順序排列或者按文件的重要程度排列。一般可按上級(jí)、本級(jí)、同級(jí)、下級(jí)分別排列，不同級(jí)別內(nèi)再按時(shí)間的先后順序或重要程度排列；綜合類文件按會(huì)議記錄、綜合性會(huì)議材料、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等順序排列。2）不同事由的歸檔文件排列．（1） 按不同事由形成時(shí)間的先后順序排列。這種方法只需將不同事由的文件，按其形成時(shí)間或辦結(jié)時(shí)間的先后順序排列，而不考慮其他因素，這種方法比較簡(jiǎn)單，較使用于實(shí)行 隨辦隨歸 的機(jī)關(guān)。如一個(gè)作者，幾個(gè)問題的文件，就先按問題后按時(shí)間排列。（2）按事由的重要程度排列。即將主要職能活動(dòng)形成的文件排在前面，其他工作形成的文件排在后面，或?qū)⒕C合性工作排在前面，具體業(yè)務(wù)工作排在后面。如縣檔案局永久文件先排會(huì)議記錄、全縣檔案工作會(huì)議材料、工作計(jì)劃、總結(jié)、綜合性年報(bào)，再排政工方面的人員任命、增加工資、職工退休、干部、黨員花名冊(cè)、年報(bào)等，然后是業(yè)務(wù)方面的民生檔案工作意見等。（3）按事由具有的共同屬性分別集中排列a 、一個(gè)事由，幾個(gè)作者，可先按作者，再按時(shí)間排列。例如人事工作文件，可先將機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免、調(diào)配、職稱評(píng)定、勞資、出國(guó)審查等問題所屬的不同事由形成的文件分別集中到一起。b、一個(gè)事由，幾個(gè)地區(qū)，可先按地區(qū)，再按時(shí)間排列。如基層上報(bào)的工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、年報(bào)、花名冊(cè)。c、非訴訟案件材料，按決定（或批復(fù)）----報(bào)告---調(diào)查旁證----個(gè)人交代材料等順序排列。（4）按文件的共同特征交叉組配排列。若一組歸檔文件，反映了不同的作者、不同的問題、不同的文種或不同的地區(qū)等，則可層層細(xì)分，分級(jí)排列。可按 作者----問題---名稱----時(shí)間 交叉組配排列。3） 密不可分的文件應(yīng)依序排列，正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；非訴訟案件的結(jié)論、決定、判決性文件在前，罪證、旁證等依據(jù)性材料在后4）對(duì)具有保存價(jià)值，但因特殊原因未及時(shí)歸檔的零散件，可采用將其排在同一年度、同一機(jī)構(gòu)（問題）、同一期限的最后，或與相關(guān)的某件歸檔文件裝訂成一件，并在文件條目備注欄和備考表中加以說明。在實(shí)際工作中應(yīng)盡量避免。
