解放軍文職招聘考試檔案形成的挑選工作-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-02 15:46:10檔案形成的挑選工作1、耐久性能。檔案是需要長(zhǎng)久保存的，而承載檔案內(nèi)容的載體則成為其生命的保證，即所謂 皮之不存，毛將焉附 。我國(guó)春秋時(shí)期，墨子曾說(shuō)過(guò)： 琢之盤(pán)盂，鏤之金石，以重之 。便是強(qiáng)調(diào)檔案載體的重要性。因此，在挑選形成檔案的材料時(shí)必須重視載體和記錄形式的理化狀態(tài)。對(duì)于有復(fù)本的原始記錄材料，則盡可能挑選耐久性能比較好的材料轉(zhuǎn)化為檔案，而對(duì)于無(wú)可選擇的材料則必然采取一定的技術(shù)處理，以增強(qiáng)其耐久性能。2、完整程度。檔案的完整程度可從三個(gè)方面進(jìn)行，一是載體狀況的完整，無(wú)殘缺破損；二是內(nèi)容有頭有尾，格式規(guī)范；三是與其它材料有緊密的聯(lián)系。在對(duì)這三方面的基本情況進(jìn)行綜合評(píng)估的基礎(chǔ)，則可確定其完整程度。3、稿本數(shù)量。在原始記錄材料有眾多稿本和復(fù)本的情況下，應(yīng)選擇具有法律效用的正式文本，重要的還要將定稿或歷次草稿一并收錄。普發(fā)的公共文件，應(yīng)在一定范圍內(nèi)，由其移交的檔案館選擇歸檔，避免出現(xiàn)大量重復(fù)檔案。如遇記錄材料理化狀況較差，可將復(fù)印本與原本作為一件歸檔。
解放軍文職招聘考試檔案卷皮書(shū)寫(xiě)要求-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-09-01 21:04:47檔案卷皮書(shū)寫(xiě)要求。文書(shū)檔案案卷卷皮分兩種，一種是硬卷皮，一種是軟卷皮。封面尺寸規(guī)格采用300mm 220mm或280mm 210mm ( 長(zhǎng) 寬 )1、封面項(xiàng)目有：立檔單位名稱(chēng)、類(lèi)目名稱(chēng)、案卷名稱(chēng)、文件起止日期、頁(yè)數(shù)、保管期限。1）立檔單位名稱(chēng)。全宗名稱(chēng)相同于立檔單位的名稱(chēng)。填寫(xiě)全宗名稱(chēng)必須用全稱(chēng)或通用簡(jiǎn)稱(chēng)。如 中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì) 簡(jiǎn)稱(chēng)為 中共中央 ； 中華人民共和國(guó)外交部 簡(jiǎn)稱(chēng)為 外交部 ； 湖南省人民政府人事局 簡(jiǎn)稱(chēng)為 湖南省人事局 。不得簡(jiǎn)稱(chēng)為 本部 、 本委 、 本省人事局 。 為了美觀標(biāo)準(zhǔn)，我縣今年統(tǒng)一刻章蓋印，不再用毛筆書(shū)寫(xiě)。2）類(lèi)目名稱(chēng)填寫(xiě)大類(lèi)名稱(chēng)，類(lèi)目名稱(chēng)指全宗內(nèi)文件中分類(lèi)方案的第一級(jí)類(lèi)目名稱(chēng)。即按組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)的，填寫(xiě)組織機(jī)構(gòu)名稱(chēng)；按問(wèn)題分類(lèi)的，填寫(xiě)問(wèn)題類(lèi)別名稱(chēng)。在一個(gè)全宗內(nèi)應(yīng)按統(tǒng)一的方案分類(lèi)，并應(yīng)保持分類(lèi)體系的穩(wěn)定性。如法規(guī)檔案、學(xué)籍檔案、教學(xué)檔案，我縣這項(xiàng)也可不填；3）案卷名稱(chēng)即案卷標(biāo)題，擬寫(xiě)案卷標(biāo)題要求文字簡(jiǎn)練通順、標(biāo)點(diǎn)正確，標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)50 字為宜。標(biāo)題結(jié)構(gòu)一般由主要發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三部分構(gòu)成，要求高度概括卷內(nèi)文件材料，如 縣教育局下發(fā)的關(guān)于黨群，行政管理方面的決定、意見(jiàn)、通知 ；填寫(xiě)時(shí)要求根據(jù)題名字?jǐn)?shù)的多少排列勻稱(chēng)，位置要適中醒目。4）時(shí)間即文件起止日期，按卷內(nèi)最早一份文件和最晚一份文件的形成日期填寫(xiě)；5）頁(yè)數(shù)填寫(xiě)該卷檔案的總頁(yè)數(shù)；6）保管期限填該卷檔案鑒定的保存期限。如鑒定為 永久 二字，長(zhǎng)期、短期類(lèi)推。7）封面的右上角有一個(gè)框，其項(xiàng)目有全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)三項(xiàng)。具體填寫(xiě)見(jiàn)前面檔號(hào)編制。2、檔案卷皮背脊項(xiàng)目有：全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、案卷標(biāo)題、年度、保管期限。填寫(xiě)同封面，案卷標(biāo)題下要先豎直寫(xiě)出立檔單位簡(jiǎn)稱(chēng)，如 縣檔案局 ，再空兩格按照案卷封面上的案卷名稱(chēng)從左至右豎直填寫(xiě)，字?jǐn)?shù)多可縮寫(xiě)，如 縣檔案局會(huì)議記錄、工作計(jì)劃總結(jié)、崗位責(zé)任制 。
解放軍文職招聘考試檔案的定義及其分析-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-09-20 19:56:29檔案的定義及其分析嚴(yán)格界定一個(gè)事物是不是檔案是開(kāi)展檔案研究和檔案工作的前提。從形式邏輯角度定義檔案這一概念的內(nèi)涵與外延，即給檔案下定義，則是一種最基本的方法。主要用歸納的演繹的方法來(lái)判斷是否是檔案，歸納是前提，歸納后用演繹的方法判斷。一、對(duì)已有檔案定義的剖析目前國(guó)內(nèi)外已有的具體檔案定義雖有數(shù)百種之多，其定義角度及具體表述雖各不相同，但也并非沒(méi)有共性和規(guī)律性。這些定義大致可歸納為兩大類(lèi)：一類(lèi)是直觀描述型的定義，一類(lèi)是抽象揭示型的定義。(一)直觀描述型檔案定義的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)直觀描述型定義是從檔案的形成轉(zhuǎn)化過(guò)程和檔案的實(shí)體存在形態(tài)等較具體、直觀的角度來(lái)描述檔案這一概念的內(nèi)涵和外延的。定義：屬概念=特征+種概念如檔案是xxx樣的文書(shū)、文件。等等容易出現(xiàn)定義不準(zhǔn)，涵蓋不全的現(xiàn)象(二)抽象揭示型檔案定義的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)抽象揭示型定義的認(rèn)識(shí)角度與直觀描述型定義的認(rèn)識(shí)角度明顯不同，而且是在直觀描述型定義的基礎(chǔ)上于較晚時(shí)出現(xiàn)的。主要揭示檔案的根本性作用、價(jià)值等因素，比較抽象，難以理解。但容易出現(xiàn)觀點(diǎn)分歧，有時(shí)候也有出現(xiàn)涵蓋不準(zhǔn)的情況，演繹難度也較大。檔案概念出現(xiàn)分歧的原因：張長(zhǎng)海.文檔概念出現(xiàn)分歧的原因.檔案,2002.81.由于每個(gè)人的經(jīng)歷與學(xué)識(shí)各異，而經(jīng)歷和學(xué)識(shí)是奠定一個(gè)人認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)；2.一個(gè)國(guó)家的文件與檔案概念受該國(guó)的歷史文化背景和文檔管理體制的影響；3.文件與檔案這兩種事物也是不斷發(fā)展的；4.在沒(méi)有明確什么是檔案的情況下，給檔案修定義，在定義還沒(méi)有明確的情況下，判斷一個(gè)事物是否是檔案。5.認(rèn)識(shí)論上的概念、工作上的概念、法律上的概念。
