解放軍文職招聘考試檔案提供利用的途徑與方式-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間:2017-09-20 19:55:14檔案提供利用的途徑與方式一、基本途徑有1、提供檔案原件2、提供復(fù)制品3、提供檔案信息加工品二、幾種主要的方法有1、檔案閱覽服務(wù)2、外借服務(wù)3、制發(fā)復(fù)本4、展覽與陳列服務(wù)5、制發(fā)檔案證明服務(wù)6、檔案目錄信息服務(wù)7、檔案咨詢(xún)第三節(jié) 檔案用戶(hù)調(diào)研工作檔案用戶(hù)需求分析是通過(guò)一定的方式與方法,在深入調(diào)查、掌握用戶(hù)利用需求的基礎(chǔ)上,揭示各類(lèi)用戶(hù)的需求特點(diǎn)與規(guī)律的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。一、檔案用戶(hù)需求調(diào)研的原則包括1、客觀性原則2、針對(duì)性原則3、全面性原則4、服務(wù)性原則二、影響檔案用戶(hù)的主、客觀因素有(一)社會(huì)因素1、社會(huì)政治因素2、社會(huì)經(jīng)濟(jì)因素3、科學(xué)文化因素(二)檔案工作因素1、檔案工作的方針和政策2、檔案管理工作的水平3、檔案利用服務(wù)工作的質(zhì)量(三)檔案用戶(hù)自身因素對(duì)其利用需求的影響1、檔案用戶(hù)的職業(yè)因素2、檔案用戶(hù)的知識(shí)水平3、檔案用戶(hù)的工作經(jīng)驗(yàn)三、檔案用戶(hù)需求的構(gòu)成1、學(xué)術(shù)用戶(hù)需求2、實(shí)際利用需求3、普遍利用需求解決自身的社會(huì)或生活問(wèn)題,如學(xué)歷、身份、工齡、工資、土地使用權(quán)及所有權(quán)、房產(chǎn)、山林、家世等方面的問(wèn)題。四、幾點(diǎn)帶規(guī)律性的問(wèn)題1、受社會(huì)因素的影響2、宣傳報(bào)道對(duì)檔案用戶(hù)需求的影響3、檔案用戶(hù)需求心理的求便心理4、檔案用戶(hù)利用檔案的行為結(jié)果對(duì)其以后需求行為的影響

解放軍文職招聘考試歷史檔案的接收與征集-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間:2017-09-20 19:46:53歷史檔案的接收與征集一、歷史檔案的概念習(xí)慣所稱(chēng)的歷史檔案,是指在中華人民共和國(guó)成立以前的檔案。包括革命歷史檔案,以及民國(guó)時(shí)期檔案和歷代王朝的檔案。二、收集的歷史檔案意義1、收集歷史檔案是保護(hù)我們偉大祖國(guó)歷史文化遺產(chǎn),維護(hù)黨和國(guó)家歷史面貌的重要措施。2、收集歷史檔案是黨和國(guó)家當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的需要。3、收集歷史檔案帶有搶救歷史文化遺產(chǎn)的性質(zhì)。三、征集途徑檔案征集的途徑有:1、向有關(guān)單位征集代管的建國(guó)以前的檔案和材料2、向兄弟檔案館征集3、向圖書(shū)館、博物館、紀(jì)念館征集4、向古舊書(shū)店、廢品收購(gòu)部門(mén)征集5、向寺廟、古跡保管部門(mén)征集6、向個(gè)人征集7、少數(shù)民族地區(qū)歷史檔案的征集第一節(jié) 整理工作概述一、整理工作的意義檔案整理的質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的利用。檔案整理工作,在檔案總體管理中具有重要意義。它是檔案利用、開(kāi)放,發(fā)揮檔案作用的一項(xiàng)前提條件,是整個(gè)檔案工作中重要的基本建設(shè)。它是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ),檔案整理科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的提高,對(duì)于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。二、整理的內(nèi)容和步驟(一)內(nèi)容包括:區(qū)分全宗、分類(lèi)、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或 裝盒 )、排列案卷目錄的編制。(二)步驟可分為:1、了解情況,擬訂方案主要應(yīng)了解立檔單位的情況(其成立、撤銷(xiāo)和變化的時(shí)間以及原因、職能、其隸屬關(guān)系、其內(nèi)部機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人情況、文檔工作情況、印章和標(biāo)記),還應(yīng)了解全宗的數(shù)量,所屬年代(形成時(shí)間),主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時(shí)間。2、區(qū)分全宗和分類(lèi)3、細(xì)分和組卷、草擬案卷標(biāo)題4、初步排列案卷順序,檢查分類(lèi)是否合理,弄進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。5、全面審查修改標(biāo)題。6、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的張?zhí)枴㈨?yè)號(hào)、件號(hào)。對(duì)某些破損的文件進(jìn)行裱糊。案卷的排列以全宗為單位,按照不同的分類(lèi)、載體或保管期限分別排列。排列方法要統(tǒng)一,不能隨意變動(dòng)。