軍隊(duì)文職檔案真題_軍隊(duì)文職考試

解放軍文職招聘考試檔案館的收集工作-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間：2017-09-20 19:46:14一、檔案館收集檔案的范圍和期限１、范圍（１）本級(jí)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及所屬單位的具有永久保存價(jià)值的檔案，省轄市、州、盟和縣級(jí)檔案館同時(shí)接收長(zhǎng)期保存的檔案。（２）屬于本館應(yīng)當(dāng)接收的撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)、團(tuán)體的檔案（３）屬于本館應(yīng)當(dāng)接收的中華人民共和國(guó)成立以前的各種檔案（４）檔案館之間交接檔案２、保管期限（１）省級(jí)以上檔案館接收立檔檔案單位保管20年左右的永久保存的檔案。（２）省轄市、州、盟和縣級(jí)檔案館接收立檔單位保管10年左右的檔案。二、現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案的接收（一）現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收１、對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的形成要進(jìn)行預(yù)測(cè)，包括內(nèi)容、形成特點(diǎn)、檔案 現(xiàn)狀、數(shù)量、整理質(zhì)量、保管條件、利用情況。我國(guó)在這方面做得不夠，這是應(yīng)當(dāng)注意的。２、移交前的業(yè)務(wù)指導(dǎo)要統(tǒng)一內(nèi)容，各種做法要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。３、 交接雙方必須根據(jù)移交目標(biāo)清點(diǎn)核對(duì)，并且在交接文據(jù)上簽名、蓋章，有關(guān)資料也應(yīng)要向檔案館移交，但資料移交這項(xiàng)工作做得不夠好。曾經(jīng)有一個(gè)趨勢(shì)：追求案卷的厚度200-300頁(yè)。這種作法，不可取，主要應(yīng)根據(jù)案卷內(nèi)容來(lái)立卷。４、實(shí)事求是地靈活掌握入館時(shí)間,除了１０年、２０年的原則要求外，還有例外。（１）在非和平環(huán)境、動(dòng)亂（文革）期間的檔案，邊遠(yuǎn)地區(qū)保管條件惡劣的檔案可以提前接收。（２）一些專(zhuān)門(mén)檔案可以在機(jī)關(guān)多保存一些時(shí)間，如國(guó)防檔案、外交檔案、公安檔案、法院訴訟檔案，人民銀行的財(cái)會(huì)檔案。（二）撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案的接收機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)或合并必須將本機(jī)關(guān)的全部檔案進(jìn)行認(rèn)真清理，妥善保管，不得分散，并依照規(guī)定進(jìn)行移交和適當(dāng)?shù)奶幚怼?、由撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)組織人力，負(fù)責(zé)整理好，然后再向有關(guān)的檔案館移交。2、撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的，其檔案材料不得隨之分散，仍作為原機(jī)關(guān)檔案的一部分，按全宗整體移交有關(guān)檔案館，或由其中一個(gè)機(jī)關(guān)完整地代管。一個(gè)機(jī)關(guān)交入另一個(gè)機(jī)關(guān)，或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān)，其檔案材料仍按原全宗為單位向有關(guān)檔案館移交，或由新機(jī)關(guān)代管。一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務(wù)或者一一個(gè)部門(mén)劃給另一個(gè)機(jī)關(guān)接收，其檔案材料不得由原全宗中抽走而帶入接收機(jī)關(guān)；如果接收機(jī)關(guān)需要利用，可按手續(xù)借閱或者復(fù)制。3、機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)或者合并時(shí)，如有尚未處理完畢的文件，移交應(yīng)受理這些文件的新機(jī)關(guān)繼續(xù)處理，并作為新機(jī)關(guān)的檔案加以保存。

解放軍文職招聘考試檔案的價(jià)值與作用概述-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間：2017-09-20 20:01:23檔案的價(jià)值與作用概述各個(gè)國(guó)家、各類(lèi)社會(huì)組織和個(gè)人之所以世世代代保存檔案，傳給后人，是因?yàn)闄n案具有其他事物不可替代的價(jià)值和作用。在檔案學(xué)和檔案工作術(shù)語(yǔ)中，檔案的價(jià)值和作用經(jīng)常被作為基本等同的概念理解和使用，但從嚴(yán)格的科學(xué)意義上看，這兩個(gè)概念既有聯(lián)系，又有差別。價(jià)值比較抽象，是一個(gè)整體概念。作用比較具體，有正副作用之分。第二節(jié) 檔案的價(jià)值形態(tài)一、憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值根據(jù)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)領(lǐng)域和效果的不同，可分為憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值。憑證價(jià)值是檔案的基本價(jià)值，也是區(qū)別于其他資料的特點(diǎn)。檔案之所以有憑證價(jià)值是由與檔案形成的過(guò)程中及其結(jié)果的內(nèi)容和形式特點(diǎn)決定的從內(nèi)容上看：它是從當(dāng)時(shí)直接使用的文件轉(zhuǎn)換而來(lái)，并非事后使用另行編制的，因此他客觀地記錄了以往的歷史情況，是令人信服的歷史證據(jù)從檔案的形式與特征來(lái)看：文件上保留著真切的歷史標(biāo)記情報(bào)是指被傳遞的知識(shí)或事實(shí)，是知識(shí)的激活，是運(yùn)用一定的媒體（載體），越過(guò)空間和時(shí)間傳遞給特定用戶，解決科研，生產(chǎn)中的具體問(wèn)題所需要的特定知識(shí)和信息．情報(bào)應(yīng)具有3個(gè)基本屬性：一是知識(shí)或信息；二是要經(jīng)過(guò)傳遞；三是要經(jīng)過(guò)用戶使用產(chǎn)生效益．情報(bào)不僅取決于情報(bào)源，也取決于情報(bào)用戶。檔案是事實(shí)、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的記錄，他的這種可靠的、廣泛的、可資參考的特征，構(gòu)成了檔案的又一基本價(jià)值 情報(bào)價(jià)值檔案記錄了歷史活動(dòng)的事實(shí)和經(jīng)過(guò)，也記錄了人們?cè)诟鞣N活動(dòng)中的思維過(guò)程，所以它能給人以互有聯(lián)系的、系統(tǒng)的、廣泛的情報(bào)信息檔案的情報(bào)價(jià)值體現(xiàn)在不同層次的檔案集合中：1、體現(xiàn)在一個(gè)檔案館（室）以致國(guó)家檔案館的檔案材料中2、體現(xiàn)在一定數(shù)量文件的單位組合中3、體現(xiàn)在同一文件的不同稿本或同一稿本的修改墨跡中二、現(xiàn)實(shí)價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值根據(jù)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)時(shí)間的不同，可分為現(xiàn)實(shí)價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值。檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值又稱(chēng)為現(xiàn)行價(jià)值，是指檔案對(duì)現(xiàn)實(shí)的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)所具的有用性檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值是指檔案價(jià)值的時(shí)效性可以擴(kuò)展到遙遠(yuǎn)的未來(lái)，在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間中能夠滿足社會(huì)各方面需要的性質(zhì)三、對(duì)于形成者的價(jià)值和對(duì)于社會(huì)的價(jià)值根據(jù)檔案價(jià)值主體的不同，可分成對(duì)于形成者的價(jià)值和對(duì)于社會(huì)的價(jià)值。檔案對(duì)于其形成者所具有的價(jià)值類(lèi)似于文件的第一價(jià)值，其價(jià)值主體是檔案形成者：行政管理、法律價(jià)值、財(cái)務(wù)價(jià)值和執(zhí)行價(jià)值。檔案對(duì)于社會(huì)的價(jià)值類(lèi)似于文件的第二價(jià)值，其主體是非檔案形成者：證據(jù)和情報(bào)價(jià)值。

解放軍文職招聘考試歷史檔案的接收與征集-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間：2017-09-20 19:46:53歷史檔案的接收與征集一、歷史檔案的概念習(xí)慣所稱(chēng)的歷史檔案，是指在中華人民共和國(guó)成立以前的檔案。包括革命歷史檔案，以及民國(guó)時(shí)期檔案和歷代王朝的檔案。二、收集的歷史檔案意義1、收集歷史檔案是保護(hù)我們偉大祖國(guó)歷史文化遺產(chǎn)，維護(hù)黨和國(guó)家歷史面貌的重要措施。2、收集歷史檔案是黨和國(guó)家當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的需要。3、收集歷史檔案帶有搶救歷史文化遺產(chǎn)的性質(zhì)。三、征集途徑檔案征集的途徑有：1、向有關(guān)單位征集代管的建國(guó)以前的檔案和材料2、向兄弟檔案館征集3、向圖書(shū)館、博物館、紀(jì)念館征集4、向古舊書(shū)店、廢品收購(gòu)部門(mén)征集5、向寺廟、古跡保管部門(mén)征集6、向個(gè)人征集7、少數(shù)民族地區(qū)歷史檔案的征集第一節(jié) 整理工作概述一、整理工作的意義檔案整理的質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的利用。檔案整理工作，在檔案總體管理中具有重要意義。它是檔案利用、開(kāi)放，發(fā)揮檔案作用的一項(xiàng)前提條件，是整個(gè)檔案工作中重要的基本建設(shè)。它是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ)，檔案整理科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的提高，對(duì)于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。二、整理的內(nèi)容和步驟（一）內(nèi)容包括：區(qū)分全宗、分類(lèi)、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂（或 裝盒 ）、排列案卷目錄的編制。（二）步驟可分為：１、了解情況，擬訂方案主要應(yīng)了解立檔單位的情況（其成立、撤銷(xiāo)和變化的時(shí)間以及原因、職能、其隸屬關(guān)系、其內(nèi)部機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人情況、文檔工作情況、印章和標(biāo)記），還應(yīng)了解全宗的數(shù)量，所屬年代（形成時(shí)間），主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時(shí)間。２、區(qū)分全宗和分類(lèi)３、細(xì)分和組卷、草擬案卷標(biāo)題４、初步排列案卷順序，檢查分類(lèi)是否合理，弄進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。５、全面審查修改標(biāo)題。６、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的張?zhí)?、?yè)號(hào)、件號(hào)。對(duì)某些破損的文件進(jìn)行裱糊。案卷的排列以全宗為單位，按照不同的分類(lèi)、載體或保管期限分別排列。排列方法要統(tǒng)一，不能隨意變動(dòng)。