2024部隊(duì)文職《檔案學(xué)》專(zhuān)業(yè)科目考點(diǎn)1

1.材料的( )是保證檔案編研工作質(zhì)量的生命線。

A.真實(shí)性

B.典型性

C.新穎性

D.完整性

【答案】A

【解析】第一步，本題考查檔案編研工作。

第二步，為了滿(mǎn)足社會(huì)多樣的和廣泛利用檔案的需要，需要對(duì)檔案進(jìn)行研究，匯編出版各種檔案參考資料，這就形成了檔案的編輯與研究工作。而選材是編研的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，選材最基本的要求是其真實(shí)性，它是保證檔案編研工作質(zhì)量的生命線。

因此，本題選A。

【拓展】

【知識(shí)點(diǎn)】檔案編研工作

2.為使檔案行政管理機(jī)構(gòu)掌握檔案數(shù)量與狀況的基本情況，檔案館應(yīng)向其報(bào)送檔案成份與數(shù)量變化情況表和( )。

A.全宗單

B.全宗卡片

C.全宗卷

D.全宗目錄

【答案】B

【解析】第一步，本題考查檔案保管工作。

第二步，全宗卡片是指檔案館向檔案行政管理部門(mén)填報(bào)的以全宗為單位反映館藏全宗情況的卡片。

因此，本題選B。

【拓展】A項(xiàng)：全宗單是指以全宗為單位反映檔案館對(duì)全宗管理狀況的登記單。

C項(xiàng)：全宗卷是指由說(shuō)明全宗歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件材料組成的專(zhuān)門(mén)案卷。

D項(xiàng)：全宗目錄是一種介紹檔案館所有全宗狀況的檢索工具。它的內(nèi)容包括全宗的名稱(chēng)、全宗號(hào)、全宗內(nèi)案卷數(shù)量及起止年代。其編制目的是向利用者概要地揭示本館所藏檔案的范圍 以及用于檔案的統(tǒng)計(jì)和保管工作。

【知識(shí)點(diǎn)】檔案保管工作

3.檔案信息化是在檔案行政管理部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用( )，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

A.網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)

B.多媒體處理技術(shù)

C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)

D.現(xiàn)代信息技術(shù)

【答案】D

【解析】第一步，本題考查檔案信息化的含義。

第二步，檔案信息化是在國(guó)家檔案建設(shè)管理部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。

因此，本題選D。

【拓展】

【知識(shí)點(diǎn)】檔案信息化的含義

4.錄音檔案數(shù)字化，其轉(zhuǎn)錄的數(shù)據(jù)，應(yīng)該采用( )格式保存。

A.AVI

B.JPG

C.MPG

D.WAV

【答案】D

【解析】第一步，本題考查檔案數(shù)字化。

第二步，因?yàn)槭卿浺魴n案數(shù)字化，其數(shù)據(jù)應(yīng)采用音頻文件格式保存。四個(gè)選項(xiàng)中，AC兩項(xiàng)是視頻文件格式，B項(xiàng)是圖片文件格式，僅D項(xiàng)是音頻文件格式。

因此，本題選D。

【拓展】

【知識(shí)點(diǎn)】檔案數(shù)字化

5.( )是檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的高級(jí)形式。

A.統(tǒng)一化

B.通用化

C.格式化

D.系列化

【答案】D

【解析】第一步，本題考查檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的形式。

第二步，系列化，是檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的高級(jí)形式，它是根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的需要，通過(guò)對(duì)某些標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的發(fā)展規(guī)律的深入、全面的分析研究以及對(duì)國(guó)內(nèi)外同一對(duì)象的發(fā)展趨勢(shì)的合理預(yù)測(cè)，結(jié)合我國(guó)的檔案工作的不同發(fā)展條件，將有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)加以適當(dāng)歸并簡(jiǎn)化，并按照一定的規(guī)律排列起來(lái)，作為指導(dǎo)我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的依據(jù)。

因此，本題選D。

【拓展】A項(xiàng)：統(tǒng)一化是把同一事物的兩種以上的表現(xiàn)形態(tài)歸并為一種或限定在一個(gè)范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化形式。它雖然也是一種標(biāo)準(zhǔn)化的初級(jí)形式，但卻是標(biāo)準(zhǔn)化的主導(dǎo)形式與手段。

B項(xiàng)：通用化是指在不同的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象之間可以互相通用的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)。如檔案工作基本術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、檔案著錄用符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)等。注重檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的通用化程度，也是提高我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化工作質(zhì)量的一項(xiàng)基本要求。

C項(xiàng)：目前，各企事業(yè)單位正在大力建設(shè)文檔一體化信息管理系統(tǒng)，此項(xiàng)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是建立一套標(biāo)準(zhǔn)的、覆蓋整個(gè)組織的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，而在這一結(jié)構(gòu)之中，合理地規(guī)定文檔信息的格式和信息鏈接的邏輯關(guān)系又是至關(guān)重要的內(nèi)容。格式化是檔案管理、尤其是現(xiàn)代信息社會(huì)中文檔一體化管理的重要形式之一。

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