解放軍文職招聘考試數(shù)據(jù)的編輯-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-08 09:59:17數(shù)據(jù)的編輯（一）數(shù)據(jù)的復制和剪切1.數(shù)據(jù)的復制和粘貼Exce1中，可以使用 粘貼 命令粘貼復制的內(nèi)容，還可以使用 選擇性粘貼 命令有選擇地粘貼剪貼板中的數(shù)值、格式、公式、批注等內(nèi)容。2.數(shù)據(jù)的剪切與粘貼數(shù)據(jù)的剪切與復制不同。數(shù)據(jù)復制后，原單元格中的數(shù)據(jù)仍然存在，目標單元格中同時還增加原單元格中的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)剪切后，原單元格中數(shù)據(jù)不復存在，只在目標單元格中增加原單元格中的數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)的查找和替換1.查找和替換特定數(shù)據(jù)如果只需要查找，單擊 查找下一個 逐個查找或單擊 查找全部 一次性全文查找；如果需要替換，單擊 替換 逐個替換或單擊 全部替換 一次性全部替換。2.選中包含公式的單元格依次單擊 編輯 、 查找和選擇 、 公式 ，選中工作簿中所有包含公式的單元格。3.替換格式進行相應格式設置后單擊確定回到 查找與替換 對話框，單擊 全部替換 即完成對內(nèi)容和格式的批量替換。三、數(shù)據(jù)的保護（一）保護工作簿Exce1可以為重要的工作簿設置保護，限制進行相應的操作。1.限制編輯權限工作簿被保護后所有的操作都不可進行。如果要撤銷保護工作簿，按設置保護工作簿的路徑選擇保護工作簿 ，輸入正確的密碼后可撤銷保護。2.設置工作簿打開權限密碼設置密碼完成后，當再次打開工作簿時需要輸入正確的密碼才能打開。（二）保護工作表在Exce12013中，可以對工作表進行編輯權限設定，限制他人對工作表的編輯權限，如插入行、插入列等。取消權限保護需輸入正確的密碼。如果要撤銷保護工作表，按設置保護工作簿的路徑選擇 保護工作表 ，正確輸入取消工作表保護時使用的密碼后可撤銷保護。（三）鎖定單元格鎖定單元格可以使單元格的內(nèi)容不能被修改，使用 鎖定單元格 功能必須啟用保護工作表功能。
解放軍文職招聘考試數(shù)據(jù)的輸入-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-08 09:59:00一、數(shù)據(jù)的輸入（一）數(shù)據(jù)的手工錄入Exce1中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當前單元格或者對應的編輯欄中進行。Exce1文件打開后，所有單元格均默認處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。1.在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)選定目標單元格，錄入所需的數(shù)字或文本。2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)選定單元格區(qū)域，在當前活動單元格或者對應的編輯欄中錄入所需的數(shù)字或文本，通過組合鍵Ctr1＋Enter 確認錄入的內(nèi)容。3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)相關設置完成后，在相應的單元格輸入數(shù)據(jù)時，只需要輸入不重復的數(shù)字部分，系統(tǒng)會在輸入的數(shù)字前自動加上重復部分。4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)可將工作簿中多張工作表組合成工作組。在目標單元格，如同按照在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)的方法錄入相關數(shù)據(jù)；在一個單元格區(qū)域，如同按照在單張工作表的多個單元格中錄入相同數(shù)據(jù)的方法錄入相關數(shù)據(jù)。完成數(shù)據(jù)錄入后，可采用以下方法取消工作組：（1）單擊所在工作簿中其他未被選中的工作表標簽（即組外工作表標簽），如果該工作組包含工作簿中的所有工作表，則只需單擊活動工作表以外的任意一個工作表標簽；（2）指向該工作簿任意一個工作表標簽，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選定 取消成組工作表 。（二）單元格數(shù)據(jù)的快速填充1.相同數(shù)據(jù)的填充某單元格的內(nèi)容需要復制到其他單元格時，通?？牲c擊該單元格右下角的填充柄，鼠標箭頭隨之變?yōu)楹谑中?，按住鼠標左鍵向上下左右的任一方向拖動，然后松開鼠標左鍵，該單元格的內(nèi)容即被填充到相關單元格。2.序列的填充序列是指按照某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù)，如等差數(shù)列、等比數(shù)列等。使用填充柄可自動根據(jù)已填入的數(shù)據(jù)填充序列的其他數(shù)據(jù)。使用填充序列的操作步驟是：（1） 在需要輸入序列的第一個單元格中輸入序列第一個數(shù)或文本內(nèi)容，緊接第二個單元格輸入序列第二個數(shù)或文本內(nèi)容；（2） 選中上述兩個單元格，點擊第二個單元格右下角的填充柄，按住鼠標左鍵拖動，在適當?shù)奈恢冕尫攀髽?，拖過的單元格將會自動進行填充。3.填充序列類型的指定利用自動填充功能填充序列后，可以指定序列類型，如填充日期值時，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。拖動填充柄并釋放鼠標時，鼠標箭頭附近出現(xiàn) 自動填充選項 按鈕，單擊該按鈕打開下拉菜單以選擇填充序列的類型。（三）導入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。
解放軍文職招聘考試數(shù)據(jù)清單的構建-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-08 10:00:09一、數(shù)據(jù)清單的構建（一）數(shù)據(jù)清單的概念Exce1中，數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)據(jù)清單或列表來實現(xiàn)的。數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Exce1工作表。數(shù)據(jù)清單中的列對應數(shù)據(jù)庫中的字段，列標志對應數(shù)據(jù)庫中的字段名稱，每一行對應數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。（二）構建數(shù)據(jù)清單的要求為了使Exce1自動將數(shù)據(jù)清單當作數(shù)據(jù)庫，構建數(shù)據(jù)清單的要求主要有：1.列標志應位于數(shù)據(jù)清單的第一行，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報告。2.同一列中各行數(shù)據(jù)項的類型和格式應當完全相同。3.避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時，應在它們之間留出至少一個空白的行或列。4.盡量在一張工作表上建立一個數(shù)據(jù)清單。二、記錄單的使用（一）記錄單的概念記錄單又稱數(shù)據(jù)記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關記錄的對話框。（二）通過記錄單處理數(shù)據(jù)清單的記錄1.通過記錄單處理記錄的優(yōu)點通過記錄單處理記錄的優(yōu)點主要有：界面直觀，操作簡單，減少數(shù)據(jù)處理時行列位置的來回切換，避免輸入錯誤，特別適用于大型數(shù)據(jù)清單中記錄的核對、添加、查找、修改或刪除。2. 記錄單 對話框的打開打開 記錄單 對話框的方法是：輸入數(shù)據(jù)清單的列標志后，選中數(shù)據(jù)清單的任意一個單元格，點擊 數(shù)據(jù) 菜單中的 記錄單 命令。Exce12013的數(shù)據(jù)功能區(qū)中盡管沒有 記錄單 命令，但可通過單擊以自定義方式添入 快速訪問工具欄 中的 記錄單 按鈕來打開。 記錄單 對話框打開后，只能通過 記錄單 對話框來輸入、查詢、核對、修改或者刪除數(shù)據(jù)清單中的相關數(shù)據(jù)，但無法直接在工作表的數(shù)據(jù)清單中進行相應的操作。3.在 記錄單 對話框中輸入新記錄在數(shù)據(jù)錄入過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤，可將光標移入該文本框，直接進行修改；如果發(fā)現(xiàn)多個文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤，不便逐一修改，可通過單擊 還原 按鈕放棄本次確認前的所有輸入，光標將自動移入第一個空白文本框，等待數(shù)據(jù)錄入。4.利用 記錄單 對話框查找特定單元格通過查詢，符合條件的記錄將分別出現(xiàn)在對話框相應列后的文本框中， 記錄狀態(tài) 顯示區(qū)相應顯示記錄的次序數(shù)以及數(shù)據(jù)清單中記錄的總條數(shù)。這種方法尤其適合于具有多個查詢條件的查詢中，只要在對話框多個列名后的文本框內(nèi)同時輸入相應的查詢條件即可。5.利用 記錄單 對話框核對或修改特定記錄查找到待核對或修改的記錄后，在對話框相應列后文本框中逐一核對或修改。在確認修改前， 還原 按鈕處于激活狀態(tài)，可通過單擊 還原 按鈕放棄本次確認前的所有修改。6.利用 記錄單 對話框刪除特定記錄記錄刪除后無法通過單擊 還原 按鈕來撤銷。三、數(shù)據(jù)的管理與分析在數(shù)據(jù)清單下，可以執(zhí)行排序、篩選、分類匯總、插入圖表和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)管理和分析功能。（一）數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序是指在數(shù)據(jù)清單中，針對某些列的數(shù)據(jù)，通過 數(shù)據(jù) 菜單或功能區(qū)中的排序命令來重新組織行的順序。1.快速排序使用快速排序的操作步驟為：（1）在數(shù)據(jù)清單中選定需要排序的各行記錄；（2）執(zhí)行工具欄或功能區(qū)中的排序命令。需要注意的是，如果數(shù)據(jù)清單由單列組成，即使不執(zhí)行第一步，只要選定該數(shù)據(jù)清單的任意單元格，直接執(zhí)行第二步，系統(tǒng)都會自動排序；如果數(shù)據(jù)清單由多列組成，應避免不執(zhí)行第一步而直接執(zhí)行第二步的操作，否則數(shù)據(jù)清單中光標所在列的各行數(shù)據(jù)被自動排序，但每一記錄在其他各列的數(shù)據(jù)并未隨之相應調(diào)整，記錄將會出現(xiàn)錯行的錯誤。2.自定義排序使用自定義排序的操作步驟為：（1）在 數(shù)據(jù) 菜單或功能區(qū)中打開 排序 對話框；（2）在 排序 對話框中選定排序的條件、依據(jù)和次序。（二）數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選是指利用 數(shù)據(jù) 菜單中的 篩選 命令對數(shù)據(jù)清單中的指定數(shù)據(jù)進行查找和其他工作。篩選后的數(shù)據(jù)清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行，暫時隱藏其他行。通過篩選工作表中的信息，用戶可以快速查找數(shù)值。用戶不但可以利用篩選功能控制需要顯示的內(nèi)容，而且還能夠控制需要排除的內(nèi)容。1.快速篩選使用快速篩選的操作步驟為：（1） 在數(shù)據(jù)清單中選定任意單元格或需要篩選的列；（2） 執(zhí)行 數(shù)據(jù) 菜單或功能區(qū)中的 篩選 命令，第一行的列標識單元格右下角出現(xiàn)向下的三角圖標；（3） 單擊適當列的第一行，在彈出的下拉列表中取消勾選 全選 ，勾選篩選條件，單擊 確定 按鈕可篩選出滿足條件的記錄。2.高級篩選使用高級篩選的操作步驟為：（1）編輯條件區(qū)域；（2）打開 高級篩選 對話框；（3）選定或輸入 列表區(qū)域 和 條件區(qū)域 ，單擊 確定 按鈕。3.清除篩選對經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單進行第二次篩選時，之前的篩選將被清除。
解放軍文職招聘考試從數(shù)據(jù)庫獲取信息-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-08-26 18:38:01Word 2000可以從數(shù)據(jù)庫或其他數(shù)據(jù)源獲取信息，然后以表格的形式插入到文檔中。將來自數(shù)據(jù)庫或其他數(shù)據(jù)源的信息插入到 Word 文檔中Word 2000通過使用一種名為Microsoft Query的組件，可以使用查詢來對指定的域進行篩選、排序或選擇，并把結果應用到Word 文檔中。要把數(shù)據(jù)庫中的信息插入到文檔中，可以采用下面的操作方法：1、在 Word 文檔中單擊要插入數(shù)據(jù)的位置。2、選擇 視圖 菜單下 工具欄 子菜單中的 數(shù)據(jù)庫 命令，顯示 數(shù)據(jù)庫 工具欄。如圖53所示。3、單擊 插入數(shù)據(jù)庫 按鈕，打開 插入數(shù)據(jù)庫 對話框。如圖54所示。4、單擊 獲取數(shù)據(jù) 按鈕，打開 打開數(shù)據(jù)源 對話框。如圖55所示。5、如果要用 Word 功能對數(shù)據(jù)進行檢索、排序和篩選，從列表中選擇數(shù)據(jù)源，單擊 打開 命令，Word 2000將打開 域名記錄定界符 對話框，指定域名記錄定界符后返回 數(shù)據(jù)庫 對話框繼續(xù)執(zhí)行第 6 步。如圖56所示。如果要用 Microsoft Query 對數(shù)據(jù)進行檢索、排序和篩選，則單擊 MS Query 按鈕，構造查詢，然后跳到第7步。6、單擊 查詢選項 按鈕，在 查詢選項 對話框中選定所需查詢條件后單擊 確定 按鈕。7、如果需要自定義 Word 表格的格式，單擊 表格自動套用格式 按鈕，選擇所需選項后單擊 確定 按鈕。8、單擊 插入數(shù)據(jù) 按鈕，打開 插入數(shù)據(jù) 對話框。如圖57所示。9、在 插入記錄 下，選擇要包含在 Word 表格中的記錄。如果希望在源數(shù)據(jù)發(fā)生變化時能夠更新 Word 表格中的數(shù)據(jù)，選中 將數(shù)據(jù)作為域插入 復選框。Word排版應用之管理書籍文檔對于書籍等文檔內(nèi)容較多的長文檔，Word 2000提供了許多便捷的操作方式及管理工具?？梢酝ㄟ^大綱視圖或文檔結構圖方式快速查看、組織文檔結構；可以用主控文檔來合并和管理子文檔；可以靈活編排目錄和索引；可以在書籍中插入題注、標注、腳注、尾注和交叉引用等，從而使編輯排版書籍工作變得輕松方便。
