解放軍文職招聘考試列出文章大綱-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間:2017-11-2516:00:461.列出大綱的好處和目的由于現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的廣泛普及,撰寫商務(wù)文書的這個(gè)步驟往往被大家所忽略,認(rèn)為直接動(dòng)筆開始撰寫比較有效率。但我們需要明確的一點(diǎn)是,在撰寫商務(wù)文書之前做列出大綱的工作實(shí)際上是磨刀不誤砍柴功的環(huán)節(jié)。動(dòng)筆之前如果先做出一個(gè)大綱,那么在撰寫的過程中就能夠有的放矢,相比較而言更加的容易。撰寫商務(wù)文書是一個(gè)七分想,三分寫的過程,列提綱的過程實(shí)際上就是一個(gè)建立自己思維次序的過程;在合理的撰寫次序確立了之后,具體內(nèi)容的行文就是水到渠成的事情了。2.具體的做法利用大綱來有序地組織撰寫者的思路,可以有以下兩種方法:提綱法提綱法是很常見的一種列提綱的方法,實(shí)際上就是圍繞商務(wù)文書的核心主旨,按照時(shí)間的順序以及邏輯關(guān)系將主要內(nèi)容全都羅列出來,然后往里邊填充具體的內(nèi)容。輻射法而輻射法,則是一種發(fā)散的思維方法,即撰寫者從一個(gè)中心點(diǎn)出發(fā),隨性地把聯(lián)想到的東西或者想法都集中在紙上。在這個(gè)過程中,一開始并不必著急去考慮其是否具有價(jià)值以及整理其這些想法的內(nèi)在邏輯關(guān)系,當(dāng)所有的想法都呈現(xiàn)出來之后,再將它們梳理清楚。輻射法的好處在于不會(huì)漏掉撰寫者任何一個(gè)想法,在西方也被稱之為腦力激蕩法或者頭腦風(fēng)暴法。有關(guān)申請(qǐng)參加培訓(xùn)的郵件某公司的一位財(cái)務(wù)人員想報(bào)名參加新會(huì)計(jì)制度的講解培訓(xùn)班,但是由于近公司在控制成本,原則上是不批準(zhǔn)任何的培訓(xùn)申請(qǐng)的,所以她打算寫一份郵件給其經(jīng)理,讓他批準(zhǔn)并支持自己的請(qǐng)求。對(duì)于這樣一個(gè)商務(wù)文書而言,其行動(dòng)目標(biāo)很簡(jiǎn)單,就是這個(gè)財(cái)務(wù)人員希望其經(jīng)理同意自己出去參加培訓(xùn)并支付培訓(xùn)費(fèi)用;其結(jié)構(gòu)層次可以采用行動(dòng)結(jié)果式,即分別分析參加和不參加這個(gè)培訓(xùn)對(duì)公司而言所產(chǎn)生的幫助和損失。當(dāng)然,層次結(jié)構(gòu)也可以采用不并列式,即并列地分析自己應(yīng)該參加這個(gè)培訓(xùn)的原因。為達(dá)到這樣的一個(gè)溝通目的,對(duì)于這個(gè)商務(wù)文書可以采用輻射法列出一個(gè)大綱:接收培訓(xùn)后在工作中可以減少出錯(cuò)、參加培訓(xùn)可以了解到新的合理避稅方法以幫助公司節(jié)省成本支出、培訓(xùn)費(fèi)用的問題、培訓(xùn)有利于員工的個(gè)人成長和發(fā)展、提高員工的滿意度、提升員工對(duì)公司的忠誠度、形成公司良性的企業(yè)文化(六)步驟六:撰寫初稿在經(jīng)過以上五個(gè)步驟之后,商務(wù)文書的寫作進(jìn)入撰寫初稿階段。實(shí)際上,有了以上五個(gè)步驟的鋪陳之后,撰寫初稿就已經(jīng)變得相對(duì)簡(jiǎn)單了,需要的是給撰寫者自己留出一個(gè)比較完整的時(shí)間、在一個(gè)相對(duì)安靜的空間中排除干擾、一氣呵成、一鼓作氣地完成即可。當(dāng)然,初稿撰寫完成之后,還應(yīng)該進(jìn)行細(xì)致的校對(duì),以使得文書更加地規(guī)范和生動(dòng)。

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發(fā)布時(shí)間:2017-08-2618:38:19對(duì)于一篇新文檔,通過大綱視圖方式可以快速建立文檔提綱。首先切換到大綱視圖方式,然后依次輸入每一個(gè)標(biāo)題,并在每個(gè)標(biāo)題后按下回車鍵。這時(shí)的標(biāo)題全部應(yīng)用Word2000內(nèi)置的標(biāo)題1樣式,并且級(jí)別相同。如果需要改變某個(gè)標(biāo)題的標(biāo)題樣式及標(biāo)題級(jí)別,可以拖動(dòng)標(biāo)題左側(cè)的分組符號(hào)。Word2000中調(diào)整標(biāo)題級(jí)別的方法是:將鼠標(biāo)指向標(biāo)題左側(cè)的顯示符號(hào)上,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字箭頭形狀時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)。如果要將標(biāo)題降低級(jí)別,向右拖動(dòng)分級(jí)符號(hào);如果要將標(biāo)題提升至高級(jí)別,則向左拖動(dòng)分組符號(hào)。在鼠標(biāo)移動(dòng)時(shí),鼠標(biāo)指針變?yōu)樗诫p向箭頭形狀,同時(shí)在移動(dòng)過程中會(huì)出現(xiàn)垂直線,表明拖動(dòng)過程中的級(jí)別變化,當(dāng)標(biāo)題調(diào)整至所需級(jí)別時(shí),釋放鼠標(biāo)左鍵即可。如果需要移動(dòng)標(biāo)題到其他位置時(shí),只要向上或向下拖動(dòng)分級(jí)符號(hào)至所需位置,這時(shí)該標(biāo)題下的段落也將一起移動(dòng)。對(duì)于已有的文檔也可以采用此方法來重新調(diào)整和組織文檔結(jié)構(gòu)。使用主控文檔與子文檔在編寫書籍的過程中,需要多人共同完成書籍的編寫工作,這時(shí)可以將書籍按章節(jié)分為若干個(gè)單獨(dú)的文檔(子文檔),然后由不同的作者來完成各自文檔的編寫工作,編寫完成后,再通過Word2000將這些子文檔合并成一個(gè)完整的文檔。并對(duì)其進(jìn)行重新組織、設(shè)置格式、創(chuàng)建目錄等。1.1.1新建主控文檔單擊新建按鈕,建立一個(gè)新文檔,然后切換到大綱視圖方式,建立書籍的的大綱(即標(biāo)題),為每個(gè)標(biāo)題指定標(biāo)題樣式,如對(duì)章標(biāo)題指定書籍標(biāo)題1,節(jié)標(biāo)題指定書籍標(biāo)題2,小節(jié)標(biāo)題指定書籍標(biāo)題3。選定要拆分到子文檔中的標(biāo)題和文本。所選內(nèi)容中第一個(gè)標(biāo)題的格式就是每個(gè)子文檔的起始標(biāo)題樣式或大綱級(jí)別。例如,如果選內(nèi)容以書籍標(biāo)題2開始,那么Word2000將要選定文本中的每個(gè)書籍標(biāo)題2處創(chuàng)建一個(gè)新的子文檔。單擊大綱工具欄上的創(chuàng)建子文檔按鈕。選擇文件菜單中的另存為命令,輸入主控文檔的文件名,單擊保存按鈕,Word2000就會(huì)保存新的主控文檔和其子文檔,子文檔的命名由Word2000根據(jù)子文檔標(biāo)量中和第一行字符自動(dòng)命名。1.1.2將已有文檔轉(zhuǎn)換成主控文檔打開已有文檔,切換到大綱視圖方式。使用標(biāo)題樣式建立主控文檔的大綱。其余操作與新建主控文檔的方法基本一致。最后選擇文件菜單中的另存為命令保存主控文檔。1.1.3插入子文檔打開主控文檔并切換到大綱視圖方式。在書籍大綱中子文檔插入的位置處單擊,單擊大綱工具欄上的插入子文檔按鈕,打開插入子文檔對(duì)話框,選擇需要插入的文檔,單擊打開按鈕,在主控文檔就出現(xiàn)了剛才所選的文檔。1.1.4合并子文檔打開主控文檔并使所有子文檔處于展開狀態(tài),將要合并的子文檔移動(dòng)到相鄰的位置并選定這些子文檔,單擊大綱工具欄上的合并子文檔按鈕,即可將子文檔進(jìn)行合并。