解放軍文職招聘考試檔案管理-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-02 15:48:38檔案管理檔案管理從總體上可分為檔案實體管理和檔案信息管理，而且這兩種管理分別采取 歷史主義 和 邏輯主義 的管理方式，構成了與其它信息管理不同的管理特性。第一節(jié) 檔案管理的基本內(nèi)容一、檔案實體管理二、檔案信息管理三、檔案的歷史聯(lián)系的管理第二節(jié) 檔案整理理論 來源原則一、來源原則的基本涵義來源原則是當前世界各國公認的檔案整理理論原則。國際檔案理事會《檔案術語詞典》中將來源規(guī)定為 向文件中心或檔案館移交之前，在事務活動過程中形成、保管和/或利用文件的組織或個人 。1、尊重來源，保持檔案與其形成者之間的來源聯(lián)系；2、尊重全宗的完整性，指一個全宗是一個有機整體;3、尊重全宗在形成機關獲得的原始整理順序和方法，不宜輕易打亂重整。二、來源原則的實踐價值（一）來源原則從歷史主義思路出發(fā)，充分體現(xiàn)了檔案形成的歷史聯(lián)系，為檔案館館藏的實體整理和分類提供了合理的客觀依據(jù)。（二）來源原則有力地維護和保持了檔案的本質屬性，成為檔案整理與分類的至善原則。（三）來源原則既不是一種純觀念性的抽象信條，也不是一種純實踐性的操作經(jīng)驗，而是兼具理論性和實踐性的管理思想和原則。第三節(jié) 檔案整理的基本單位 全宗全宗是檔案管理的基本單位。按字面理解，即 全部卷宗 ，它是由法文 fands 一詞意譯而來，法文原意為 基金 、 儲藏 ，在保管工作中是指一個由若干個體構成的群體性保管單位。后用于指將一個具有相對獨立性和自我完整性并由若干檔案個體構成的一組檔案。一個全宗就是一個基本的、核心的、不可分散的群體性檔案保管單位。我國的檔案全宗定義是：全宗就是一個機關（包括企業(yè)、事業(yè)單位）或著名人物在活動中形成的全部檔案。（一）全宗的判斷標準在判定一個單位的檔案能否構成一個全宗時，則需要根據(jù)以下標準來進行。1、一個公共機構或私人機構必須有一個名稱和一個以注明日期的正式文件（例如條例、法令等）為依據(jù)的法定地位，即為依法成立的社會組織。其內(nèi)部組織機構或派出機構是其不可分割的組成部分。2、它必須有經(jīng)過相應的法律文件確立的明確的和專門的職能，即能獨立承擔特定的社會責任和義務。其具體標志是能獨立對外行文和承擔法律責任。3、在職能范圍內(nèi)和機構內(nèi)的事務具有決定權，特別是人事和財產(chǎn)決定權。（二）機構變動中的全宗判定1、機構合并。 2、機構分拆。 3、政權更迭。（三）全宗的補充形式1、聯(lián)合全宗。 2、匯集全宗 3、個人全宗。第四節(jié) 檔案實體秩序檔案的特點和優(yōu)點之一，就在于它已經(jīng)不是一份份孤立的文件，也不是一批批雜亂的文件的堆積，而是具有內(nèi)在聯(lián)系的文件體系，它反映了各種活動和事件的原貌。檔案管理活動的基本要求就是要使檔案有序化。一、檔案實體管理的基本任務檔案實體管理的基本任務是：維護檔案實體的秩序狀態(tài)，使檔案在存放和使用中始終有序；保護檔案實體理化狀態(tài)，盡量延長其 壽命 。檔案實體管理的基本工作內(nèi)容包括：建立檔案實體的目錄體系；標注檔案實體的標識符號；建立檔案管理工作制度；制定應急處理預案；安排庫房和選擇裝具；配置檔案保護設備和設施；搶救修復工作。二、檔案實體秩序的幾點設想（一）庫房級的秩序（二）全宗級的秩序（三）文件級的秩序三、檔案實體秩序的理論困惑在實際工作中，不同文化背景的管理者都會形成一套自己的原則和技術方法，也都會認為是最科學和合理的，而且其他任何人都難以對其整理秩序提出異議。這就不難理解，對檔案實體秩序的建立，實用功利的目的往往取代科學性成為首選目標。而且，實體秩序一旦建立，不管是否其科學合理與否，對其進行任何調(diào)整，都將是一個浩大的工作，從而使得其改變成為幾乎不可能的事情。第五節(jié) 檔案信息化建設一、檔案信息化管理的發(fā)展歷程條目級管理階段（單機階段）：原文管理階段（單機階段）：網(wǎng)絡化管理階段：數(shù)字檔案管理系統(tǒng)階段：二、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是國家機關、企事業(yè)單位按照行政隸屬關系或業(yè)務指導關 系，通過本部門政務網(wǎng)或其他基礎網(wǎng)絡，將檔案館及立檔單位檔案室結合起來， 以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫標準、軟硬件平臺和安全控制手段為基礎，為各級各類工作人員 提供綜合信息服務的虛擬的檔案館（室）集群。三、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設的主要內(nèi)容數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設的主要內(nèi)容數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設的主要內(nèi)容包括：標準規(guī)范體系的建設、數(shù)字信息資源建設、基礎平臺建設、基礎設施建設、信息安全體系建設和人才隊伍建設六個方面。
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發(fā)布時間：2017-10-02 15:49:08檔案鑒定檔案鑒定實質上應該是對檔案的身份、檔案內(nèi)容的真?zhèn)巍n案保管價值等項工作的總和。只有經(jīng)過了檔案鑒定，才能對檔案采取相應的處置方式。有鑒定必然會有處置，要處置必須進行鑒定，鑒定與處置是在檔案管理中相互依存的工作。第一節(jié) 檔案身份的鑒定檔案管理者的首要任務是必須確定什么是檔案，才能真正開展檔案管理工作。一、依照檔案法規(guī)進行鑒定《中華人民共和國檔案法》第二條規(guī)定： 本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 這一條款明確提出了檔案的形成主體、領域、價值觀念、形式特征等。二、依照檔案屬性進行鑒定作為一種信息，檔案具有信息的一般屬性，但檔案決不能等同于其它信息。檔案因它具有與其它信息不同的特殊屬性而獨立。那么，以檔案屬性為評判標準，便能使檔案與其他信息區(qū)分開來，成為判斷檔案身份的一個重要標準。1、原始記錄性 2、歷史真實性 3、知識價值性三、依照檔案特征進行鑒定與一般信息不同的是檔案的外部特征是其不可缺少的重要組成部分。是否能作為檔案管理，不僅決定于其內(nèi)容，也決定于其外部特征。1、紙質檔案的鑒定。 2、影音記錄材料的鑒定。 3、電子文件的鑒定
